Заштита података

Равноправност

Овај уговор важи независно од пола или полног идентитета. Из разлога читљивости у тексту уговора користи се генерички мушки род; сви лични изрази важе подједнако за све полове.

1. Чије податке обрађујемо и на који начин?
1.1 Обрада података учесника пројекта, њихових запослених и органа управљања
У оквиру нашег пројектног рада, спровођења и управљања, као и информисања и заступања интереса наших партнера, обрађујемо ваше личне податке као учесника пројекта (укључујући бивше учеснике), као и као запосленог или органа управљања (нпр. директор, члан управног одбора или надзорног одбора) учесника пројекта.
Како обрађујемо ваше личне податке описано је у овом одјељку. Додатне информације о међународним преносима података и вашим правима у вези са обрадом ваших података налазе се у одјељцима 6 и 7 ове изјаве.

1.1.1 Сврхе обраде података
Ваше личне податке наведене у Анексу 1 („ваши подаци“) обрађујемо у сљедеће сврхе:
● вођење евиденције учесника пројекта;
● заступање интереса учесника пројекта, наших уговорних партнера и Владе Републике Српске;
● спровођење статистичких истраживања, студија и анкета;
● савјетовање, информисање и подршка нашим учесницима пројекта у правним, економским и организационим питањима;
● давање информација органима или пројектним партнерима, нпр. издавање потврда о завршеним обукама или броју учесника;
● менаџмент догађаја, укључујући организацију, позивање, документовање присуства, вођење записника и израду фото и видео материјала за интерну и екстерну извјештајност;
● слање билтена, информативног материјала и публикација;
● односи с јавношћу и оглашавање везано за пројекте;
● унос у нашу базу пословних партнера (CRM база);
● повезивање са учесницима аустријског тржишта;
● пружање услуга и производа понуђених на нашем сајту;
● спровођење административних и координационих задатака у вези са сарадњом са нашим уговорним партнерима;
● реализација плаћања, повраћаја и субвенција;
● испуњавање законских обавеза;
● израда извјештаја, експертиза или приједлога у интересу учесника пројекта за органе и законодавна тијела у земљи и иностранству;
● привредна подршка, нарочито кроз понуде образовања и усавршавања, као и техничку или економску помоћ;
● слање учесника пројекта у одборе, органе, власти и удружења;
● спровођење поступака финансирања и субвенционисања;
● сарадња са јавноправним тијелима и другим релевантним институцијама.

Ове податке прикупљамо или тако што нам их сами доставите (посебно путем комуникације е-поштом, контакт форме на нашем сајту или другим комуникационим средствима) или их прикупљамо, на примјер, током савјетодавних разговора, организовања догађаја и слично. Поред тога, добијамо податке о компанијама из јавних регистара и извора.
У случајевима када вас активно замолимо да доставите ваше податке, то је у принципу добровољно. Међутим, без ваших података може доћи до кашњења или ограничења у комуникацији и реализацији пројекта.

1.1.2 Правне основе обраде
Ваше личне податке обрађујемо на основу сљедећих правних основа према члану 6 став 1 тачке а–f GDPR-а:
● ваша сагласност (члан 6 став 1 тачка а GDPR или члан 9 став 2 тачка а GDPR);
● испуњавање уговора или спровођење предуговорних мјера (тачка b);
● испуњавање законских обавеза (тачка c);
● заштита животно важних интереса (тачка d);
● обављање задатка од јавног интереса или вршење јавних овлашћења (тачка e);
● остваривање наших легитимних интереса (тачка f), нарочито у погледу ефикасне администрације, менаџмента информација и догађаја, као и интерне и екстерне комуникације.

1.1.3 Пренос ваших података
У мјери у којој је то потребно, ваше податке просљеђујемо сљедећим примаоцима:
● другим учесницима пројекта и уговорним партнерима у оквиру спровођења пројекта;
● јавним органима и њиховим запосленима, национално и међународно;
● Привредној комори Аустрије и Привредној комори Републике Српске;
● члановима привредних комора у Аустрији и Републици Српској;
● судовима и управним органима;
● јавноправним тијелима (нпр. носиоци социјалног осигурања, општине, интересна удружења);
● професионалним групама правних и економских савјетодавних занимања (нпр. адвокати, нотари, порески савјетници);
● банкама и пружаоцима платних услуга;
● интересним удружењима и организацијама (нпр. удружења за заштиту од нелојалне конкуренције);
● Служби за запошљавање (AMS);
● медијским компанијама, друштвеним мрежама и видео платформама у оквиру односа с јавношћу;
● другим учесницима догађаја (само уз вашу сагласност);
● законски основаним савјетодавним тијелима, органима и удружењима у која се шаљу учесници пројекта;
● уговорним партнерима ради пружања услуга везаних за пројекат;
● екстерним IT пружаоцима услуга ради техничке обраде и безбједности података.

1.1.4 Период чувања
Ваши подаци се у основи чувају онолико дуго колико је потребно за испуњење наших задатака и законских обавеза. Поред тога, податке чувамо до истека евентуалних гаранцијских, гарантних или законских рокова застарјелости, уколико је то потребно за евентуално правно гоњење или одбрану.

1.2. Обрада података функционера, стручњака и запослених у организацији, удружењу или предузећу
Да бисмо испунили наше задатке заступања интереса, који укључују интересе Владе Републике Српске, наших партнера, учесника пројекта и других клијената, обрађујемо одређене ваше личне податке у вези са вашом дјелатношћу као функционер, стручњак или запослени у организацији, удружењу или предузећу. Уколико сте код нас у радном односу, за вас важи додатна изјава о заштити података.
Како обрађујемо ваше личне податке описано је у овом одјељку 1.2. Такође, у одјељцима 6 и 7 испод можете се информисати о међународним преносима података и вашим правима у вези са обрадом ваших личних података.

1.2.1 Категорије обрађених података и сврхе обраде података
Ваше податке наведене у Анексу 2 („ваши подаци“) обрађиваћемо у сљедеће сврхе:
● вођење евиденције функционера;
● обављање наше улоге као заступника интереса, пружање подршке и савјетовање наших клијената и уговорних партнера, као и обављање других задатака;
● давање препорука за функције у управним одборима или другим тијелима у односу на екстерне организације и предузећа;
● организацију и спровођење састанака и термина, укључујући израду позива, записника и листа присутних;
● комуникацију са вама;
● менаџмент догађаја: организација информативних и образовних догађаја (укључујући позиве, вођење листа присутних и записника, као и израду фото и видео материјала за медијско и интерно извјештавање);
● слање билтена, позива на наше догађаје и догађаје наших уговорних партнера и публикација.

Ваше податке прикупљамо у оквиру ваше дјелатности као функционер, ревизор, стручњак или запослени организације, било да нам их сами доставите (посебно кроз комуникацију путем е-поште, контакт форме на нашем сајту или других савремених комуникационих средстава) или их сами прикупимо, на примјер током састанака или организовања догађаја. Поред тога, добијамо привредне податке из јавних регистара и извора.
У случајевима када вас замолимо да доставите ваше податке, то је у принципу добровољно. Међутим, различити процеси вођења евиденције функционера, заступања интереса и менаџмента информација и догађаја, као и интерне и екстерне комуникације у овим питањима, могу се одложити или чак постати немогући ако не доставите ваше податке. Ако је у неким случајевима достављање ваших података законски обавезно, посебно ћемо вас на то упозорити.

1.2.2 Правне основе обраде
Ваше личне податке обрађујемо на основу сљедећих правних основа у складу са чланом 6 став 1 GDPR-а:

Ваша сагласност (члан 6 став 1 тачка а GDPR, односно члан 9 став 2 тачка а GDPR),
Испуњавање уговора или спровођење предуговорних мјера (тачка b),
Испуњавање законских обавеза (тачка c),
Заштита наших легитимних интереса (тачка f), нарочито у погледу ефикасне администрације, менаџмента информација и догађаја, као и интерне и екстерне комуникације.

1.2.3 Пренос ваших личних података
У мјери у којој је то потребно за горе наведене сврхе, ваше податке просљеђујемо сљедећим примаоцима:

Влада, укључујући сва министарства Републике Српске, Босне и Херцеговине,
Привредна комора Аустрије и Привредна комора Републике Српске,
Чланови привредних комора из Аустрије и Републике Српске,
Судови и управни органи,
Јавноправна тијела у обављању својих задатака (нпр. носиоци социјалног осигурања, интересна удружења, општине),
Правници и помоћне професије (нпр. адвокати, нотари, порески савјетници),
Финансијске и кредитне институције ради спровођења платног промета,
Удружења и савези ради заступања економских интереса и поретка,
Служба за запошљавање (AMS) ради управљања мјерама субвенционисања,
Сва лица заинтересована за податке о чланству, уз вашу сагласност, осим ако се ради о већ законито објављеним подацима или ако је пренос потребан у сврху привредног развоја,
Управни одбори, савјетодавна тијела и друге комисије у којима се предлажу или препоручују функционери, стручњаци или запослени у организацијама или предузећима,
Учесници догађаја за које сте се пријавили (уз вашу сагласност),
Медијске компаније, друштвене мреже и видео-платформе у оквиру извјештавања о догађајима,
Уговорни партнери ангажовани за пружање услуга,
Екстерни IT пружаоци услуга.

1.2.4 Период чувања
Ваши подаци се у основи чувају онолико дуго колико трају законске обавезе чувања или колико је чување неопходно за испуњење наших законских обавеза. Поред тога, подаци се чувају док не истекну гаранцијски, гарантни или рокови застарјелости.

1.3. Обрада података запослених, приправника и волонтера
У оквиру наших активности обрађујемо личне податке наших запослених, волонтера и приправника (укључујући бивше), како бисмо испунили наше интерне процесе, као и наше законске и уговорне обавезе. Како обрађујемо ваше личне податке описано је у овом одељку. Додатне информације о међународним преносима података и вашим правима у вези са обрадом података налазе се у одељцима 6 и 7 ове изјаве.

1.3.1 Сврхе обраде података
Ваше личне податке наведене у Анексу 3 („ваши подаци“) обрађујемо у сљедеће сврхе:

Спровођење поступка пријема и селекције,
Успостављање и спровођење радног или образовног односа,
Администрација и документовање ваше активности (нпр. евиденција радног времена, извјештаји о раду, управљање одморима и одсуствима),
Организација обука, уводних и интерних програма усавршавања,
Испуњавање законских обавеза, нарочито радно-правних, социјално-осигуравајућих и пореских,
Издавање потврда (нпр. потврде о пракси, радних потврда),
Вођење евиденције функционера,
Представљање функционера и запослених на интернету,
Комуникација са вама,
Менаџмент догађаја: организација информативних и образовних догађаја (укључујући позиве, евиденцију присуства, записнике, као и израду фото и видео материјала за медијско и интерно извјештавање),
Слање билтена и публикација,
За обављање задатака Представништва Републике Српске у Аустрији,
Израда и објављивање садржаја за интерну и екстерну комуникацију (нпр. профили запослених на сајту или у публикацијама – само уз сагласност),
Управљање приступним правима и IT подацима о коришћењу ради обезбјеђења IT и безбједности података,
Интерна евалуација и развој квалитета,
Обрада трошкова, накнада и субвенција,
Подношење захтјева за дозволу за рад, пријава волонтеризма или праксе код AMS-а,
Подршка организацији у оперативним, административним и стратешким задацима.

Податке прикупљамо или директно од вас (нпр. кроз пријавне документе, персоналне формуларе, е-маилове), или у оквиру вашег ангажмана, нпр. кроз извјештаје, повратне информације, интерне комуникационе системе или оцјене надређених. У одређеним случајевима добијамо податке и од трећих лица, као што су образовне установе, институције за субвенције или јавни регистри, уколико је то потребно за извршење уговора или законских обавеза.

1.3.2 Правне основе обраде
Ваше личне податке обрађујемо на основу сљедећих правних основа у складу са чланом 6 став 1 тачке а–f GDPR-а:

Ваша сагласност (члан 6 став 1 тачка а GDPR, односно члан 9 став 2 тачка а GDPR – нарочито код објављивања фото/видео материјала),
Неопходност за извршење уговорног односа или спровођење предуговорних мјера (тачка b),
Испуњавање законских обавеза (тачка c), нарочито из области радног права, социјалног осигурања и пореза,
Заштита животно важних интереса (тачка d),
Извршавање задатка од јавног интереса (тачка e),
Заштита легитимних интереса (тачка f), нарочито у погледу ефикасног управљања кадровима и ресурсима, безбједносног менаџмента и интерне комуникације.

1.3.3 Пренос ваших података
У мјери у којој је то потребно, ваше податке просљеђујемо сљедећим примаоцима:

Интерним одјељењима и одговорним запосленима у организацији,
Јавним органима (нпр. носиоци социјалног осигурања, пореска управа, надлежни органи, судови),
Институцијама за финансирање и пројектним партнерима, уколико је то потребно за рад или субвенцију,
Образовним установама и партнерима за сарадњу у оквиру праксе или радног односа,
Пореским савјетницима, адвокатима и другим професионалцима са обавезом чувања тајне,
Банкама и пружаоцима платних услуга ради исплате накнада,
IT пружаоцима услуга за техничку имплементацију и безбједност система,
Осигуравајућим друштвима у вези са повредама на раду или пензијским плановима,
Медијским компанијама и друштвеним мрежама искључиво уз вашу сагласност (нпр. за објаве),
Влада Републике Српске, уколико је потребно,
Извршиоцима обраде у складу са уговором о обради података према члану 28 GDPR-а.

1.3.4 Период чувања
Ваши подаци се у основи чувају онолико дуго колико је потребно за испуњење радног или волонтерског односа и законских обавеза. Поред тога, подаци се чувају до истека законских рокова чувања, као и рокова застарјелости за евентуалне захтјеве из радног односа (у правилу 7 година, а изузетно и до 30 година у случају захтјева за накнаду штете).

1.4 Обрада података заинтересованих лица и новинара
Ако сте заинтересовани за нашу организацију или наше информативне и услужне понуде, или ако учествујете на догађајима или курсевима које нудимо („заинтересовани“), обрађујемо неке ваше личне податке као што је овдје описано. И ако сте активни као новинар, обрађујемо одређене ваше личне податке. У овом одељку вас обавјештавамо о томе како обрађујемо ваше податке. Поред тога, у одељцима 6 и 7 можете се информисати о међународним преносима података и вашим правима у вези са обрадом ваших личних података.

1.4.1 Категорије обрађених података и сврхе обраде података
Ваше податке наведене у Анексу 4 („ваши подаци“) обрађујемо у сљедеће сврхе:
— вођење евиденције заинтересованих лица и новинара;
— информисање о темама из области трговинске политике и о нашим активностима;
— менаџмент догађаја: организација информативних и образовних догађаја (укључујући позиве, евиденцију присуства, записнике, као и фото- и видео-материјале за медијско и интерно извјештавање);
— достављање информација путем билтена и публикација;
— друге активности у вези са управљањем заинтересованима и менаџментом догађаја;
— организација и одржавање конференција за новинаре и одржавање контаката са медијима;
— односи с јавношћу и, уколико посјећујете наше просторије, ради заштите имовине и спречавања и расвјетљавања кривично релевантних понашања.

Ваше податке или сами достављате (нпр. комуникацијом путем е-маила, контакт форме на нашем сајту или других комуникационих средстава) или их прикупљамо ми, нпр. током савјетодавних разговора или при организацији догађаја.
Достављање података је у начелу добровољно. Међутим, без њих различити процеси управљања заинтересованима, заступања интереса, информисања, менаџмента догађаја, као и интерне и екстерне комуникације могу бити одложени или онемогућени. Ако је достављање података у појединим случајевима законски обавезно, посебно ћемо вас на то упозорити.

1.4.2 Правне основе обраде
Ваше податке обрађујемо на основу:
— ваше сагласности (члан 6 став 1 тачка а GDPR, односно члан 9 став 2 тачка а GDPR);
— испуњавања уговора или спровођења предуговорних мјера (тачка b);
— испуњавања законских обавеза (тачка c);
— заштите наших легитимних интереса (тачка f), нарочито у погледу ефикасне администрације, менаџмента информација и догађаја, као и интерне и екстерне комуникације.

1.4.3 Пренос ваших личних података
Уколико је то потребно за горе наведене сврхе, ваше податке просљеђујемо сљедећим примаоцима:
— Влади Републике Српске;
— другим заинтересованим лицима (укључујући истраживачка, привредна и сарадничка удружења);
— судовима и управним органима;
— јавноправним тијелима у вршењу њихових задатака;
— правним и помоћним професијама (нпр. адвокати, нотари, привредни савјетници);
— финансијским и кредитним институцијама;
— уговорним партнерима ангажованим за пружање услуга;
— свим заинтересованим за податке о заинтересованима, уз вашу сагласност, осим ако је ријеч о већ законито објављеним подацима или ако је пренос у сврху привредног развоја;
— учесницима догађаја на које сте се пријавили (уз вашу сагласност);
— медијским компанијама, друштвеним мрежама и видео-платформама ради извјештавања о догађајима;
— партнерима у организацији догађаја и образовних програма;
— екстерним IT пружаоцима услуга.

1.4.4 Период чувања
Ваши подаци се чувају до окончања информативног или савјетодавног односа, односно дуже уколико је то неопходно ради испуњавања наших обавеза или до истека гаранцијских, гарантних, рокова застарјелости или других законских рокова чувања, као и у случају правних спорова, ако се подаци морају користити као доказ.

1.5 Пружиоци и корисници услуга, њихови запослени и органи управљања
У оквиру наших активности сарађујемо са предузећима и појединцима који нам пружају различите услуге (укључујући услуге, испоруке робе или спонзорство; „пружиоци услуга“). Истовремено, наступамо и као пружиоци услуга другим физичким или правним лицима („корисници услуга“). Ово обавјештење се односи на вас као кориснике или пружиоце услуга и њихове запослене или органе управљања. У овом одељку вас информшемо о томе како обрађујемо ваше личне податке. Поред тога, у одељцима 6 и 7 можете се информисати о међународним преносима података и вашим правима.

1.5.1 Категорије обрађених података и сврхе обраде података
Ваше податке из Анекса 5 („ваши подаци“) обрађујемо у сљедеће сврхе:
— вођење евиденције пружалаца и корисника услуга, њихових запослених и органа управљања;
— вршење наших задатака, нарочито заступања интереса и савјетовања наших чланова;
— менаџмент догађаја: организација информативних и образовних догађаја (укључујући позиве, евиденцију присуства, записнике, као и фото- и видео-материјале за медијско и интерно извјештавање);
— достављање информација путем билтена и публикација;
— друге активности у вези са управљањем заинтересованима, менаџментом догађаја и односима с јавношћу;
— обезбјеђивање радних материјала и инфраструктуре ради ефикасног унутрашњег функционисања.

Ваше податке или сами достављате (нпр. е-маил, контакт форма, други канали) или их ми прикупљамо током организације догађаја или услуга које вам пружамо. Достављање података је добровољно; без њих може доћи до кашњења или немогућности реализације услуге. Ако је достављање законом обавезно, посебно вас на то упозоравамо.

1.5.2 Правне основе обраде
Ваше податке обрађујемо на основу:
— сагласности (чл. 6 ст. 1 тач. а GDPR, односно чл. 9 ст. 2 тач. а GDPR);
— испуњавања уговора или предуговорних мјера (тач. b);
— испуњавања законских обавеза (тач. c);
— заштите наших легитимних интереса (тач. f), нарочито у погледу ефикасне администрације, менаџмента информација и догађаја, као и интерне и екстерне комуникације.

1.5.3 Пренос ваших личних података
Уколико је потребно, податке просљеђујемо:
— банкама и кредитним институцијама;
— уговорним партнерима за пружање услуга;
— правним заступницима у пословним случајевима;
— привредним савјетницима ради ревизије;
— судовима и органима;
— агенцијама за наплату потраживања (укључујући и иностранство ако је дуг тамо настао);
— осигуравајућим друштвима, факторинг и кредитним агенцијама;
— партнерима који учествују у испоруци или услузи;
— медијима, друштвеним мрежама и видео-платформама ради извјештавања;
— учесницима догађаја (уз вашу сагласност);
— екстерним IT пружаоцима услуга.

1.5.4 Период чувања
Ваши подаци се чувају до окончања пословног односа, а дуже ако је то потребно ради законских обавеза или до истека рокова гаранције, застарјелости или у случају правних спорова.

1.6 Обрада података политичких одлучилаца, заступника интереса, тијела, институција, амбасада и представника вјерских заједница (цркве)
У оквиру вршења наших задатака – нарочито заступања интереса и у вези са догађајима које организујемо – обрађујемо личне податке ако сте политички одлучилац, службеник министарства, владе, органа управе или заступник интереса радника (нпр. функционери синдиката или комора), потрошача или привреде. Ово се односи и на податке запослених или представника институција, амбасада, цркава, дипломата или свештеника.

1.6.1 Категорије обрађених података и сврхе обраде
Ваше податке из Анекса 6 („ваши подаци“) обрађујемо у сљедеће сврхе:
— вођење евиденције политичких одлучилаца, заступника интереса, тијела, институција, амбасада и представника вјерских заједница;
— вршење наших задатака, нарочито заступања интереса, као и преговарање и закључивање уговора;
— менаџмент догађаја: организација информативних и образовних догађаја (укључујући позиве, евиденцију присуства, записнике, фото- и видео-материјале за медијско и интерно извјештавање);
— слање билтена, информација и публикација.

Ваше податке достављате ви (нпр. е-маил, контакт форма) или их ми прикупљамо током организације догађаја и услуга. Достављање података је добровољно, али без њих одређени процеси – као што је слање билтена – могу каснити или бити онемогућени. Ако је у појединим случајевима достављање законом обавезно, о томе ћете бити обавијештени.

1.6.2 Правне основе обраде
Подаци се обрађују на основу:
— сагласности (чл. 6 ст. 1 тач. а GDPR, односно чл. 9 ст. 2 тач. а GDPR);
— испуњавања уговора или предуговорних мјера (тач. b);
— испуњавања законских обавеза (тач. c);
— заштите наших легитимних интереса (тач. f), нарочито у погледу ефикасне администрације, менаџмента информација и догађаја, као и интерне и екстерне комуникације.

1.6.3 Пренос ваших личних података
Ваше податке можемо прослиједити:
— Влади Републике Српске;
— другим заинтересованим лицима (нпр. истраживачким, привредним и сарадничким удружењима);
— учесницима догађаја на које сте се пријавили (уз вашу сагласност);
— медијским компанијама, друштвеним мрежама и видео-платформама ради извјештавања;
— екстерним IT пружаоцима услуга.

1.6.4 Период чувања
Ваши подаци се чувају најмање током вашег професионалног ангажмана, а дуже ако је то неопходно ради законских обавеза или до истека рокова чувања и у случају правних спорова.

1.7. Обрада података лица која су добровољно дала сагласност
(нпр. регистрација у Biz-Register, учешће у Fit4Austria, контакт форме)

У оквиру нашег пројектног рада, као и ради пружања информативних, мрежних и подржавајућих услуга, обрађујемо личне податке лица која су нам своје податке добровољно ставила на располагање – нарочито кроз:

регистрацију у Biz-Register;
пријаву односно учешће у програмима попут Fit4Austria и других;
попуњавање контакт форми на нашем сајту или током догађаја.

Како обрађујемо ваше личне податке описано је у овом одјељку. Додатне информације о међународном преносу података и вашим правима у вези са обрадом података налазе се у одјељцима 6 и 7 ове изјаве.

1.7.1 Сврхе обраде података
Ваше личне податке наведене у Анексу 7 („ваши подаци“) обрађујемо у сљедеће сврхе:

регистрација и администрација корисничких налога у Biz-Register-у или упоредивим системима;
спровођење активности повезивања (matching) са потенцијалним партнерима (нпр. аустријским предузећима);
комуникација у оквиру учешћа у програмима попут Fit4Austria;
слање информативног материјала, најава догађаја или билтена;
обрада и одговарање на упите путем контакт форми;
израда статистичких анализа ради даљег развоја наших понуда;
организација и спровођење догађаја, укључујући позивнице, управљање учесницима и документацију;
израда анонимизованих извјештаја о структури и интересима учесника;
уврштавање у нашу CRM базу података ради дугорочне комуникације и развоја мреже контаката;
спровођење интерних мјера за осигурање квалитета и евалуацију.

Ове податке добијамо искључиво кроз ваш активни унос и добровољно достављање, нпр. путем веб-форма, онлајн платформи, е-маила или у оквиру личних разговора и догађаја.

1.7.2 Правне основе обраде
Обрада ваших података заснива се искључиво на вашој добровољној сагласности у складу са:

чланом 6 став 1 тачка а GDPR – сагласност за обраду података;
чланом 9 став 2 тачка а GDPR – сагласност за обраду посебних категорија личних података.

Своју сагласност можете у сваком тренутку повући са дејством за убудуће. Повлачење сагласности нема утицаја на законитост обраде извршене до тог тренутка.

1.7.3 Пренос ваших података
У мјери у којој је то потребно и покривено вашом сагласношћу, ваше податке просљеђујемо сљедећим категоријама примаоца:

пројектним партнерима и мрежним организацијама (нпр. у оквиру Fit4Austria или matching иницијатива);
привредним коморама и њиховим члановима;
Влади Републике Српске;
организаторима догађаја (нпр. ради управљања учесницима);
IT пружаоцима услуга за техничку реализацију и управљање подацима;
партнерима у реализацији програма;
комуникационим пружаоцима услуга за слање билтена и информација;
институцијама за подршку и јавним установама – само ако постоји одговарајућа сагласност или законски основ.

Пренос трећим странама ван наведених сврха не врши се без ваше изричите сагласности.

1.7.4 Период чувања
Ваши лични подаци чувају се само онолико дуго колико је потребно за горе наведене сврхе или док не повучете своју сагласност. Поред тога, податке чувамо ограничен временски период ради документовања спровођења повлачења (нпр. брисање са листа за дистрибуцију). Дуже чување података врши се само ако је то законски обавезно.

2. Корисници нашег сајта

У овом одјељку обавјештавамо вас о начину на који обрађујемо ваше личне техничке податке. Такође, у одјељку 7 можете пронаћи информације о међународним преносима података и вашим правима у вези са обрадом.

2.1 Категорије и сврхе обраде података
Приликом посјете нашем сајту аутоматски прикупљамо сљедеће техничке податке:

датум и вријеме приступа страници;
IP адресу (у скраћеном облику, без могућности директне идентификације);
техничке информације (назив и верзија прегледача, интернет провајдер, уређај, резолуција екрана);
извор приступа (URL сајта или промотивног материјала путем којег сте дошли до нас);
интеракције на сајту (упити преко контакт форме, пријаве на newsletter, регистрације);
понашање корисника на сајту (нпр. кликови, скроловање, вријеме задржавања);
приближну локацију (држава и град);
колачиће.

Како бисмо вам омогућили коришћење свих наших услуга, понекад је потребно унијети личне податке (нпр. име, е-маил адресу). Давање тих података није обавезно, али без њих нећете моћи користити све функције сајта.

Подаци се обрађују у сљедеће сврхе:

оптимизација сајта и наших услуга;
израда статистика коришћења;
приказ персонализованог садржаја;
откривање, истраживање и спречавање напада на наш сајт;
вођење интерних и екстерних регистара података и “matchmaking” регистрованих лица након успјешне регистрације на нашем сајту.

2.2 Правне основе обраде
Ваше техничке личне податке обрађујемо на основу:

потребе испуњења законских обавеза у складу са чланом 6 став 1 тачка c GDPR-а;
нашег превлашћеног легитимног интереса према члану 6 став 1 тачка f GDPR-а, који се односи на унапређење корисничког искуства и заштиту сајта од напада;
у појединачним случајевима, на основу ваше сагласности (члан 6 став 1 тачка a GDPR).

2.3 Пренос ваших техничких података
Уколико је то потребно за горе наведене сврхе, ваше податке просљеђујемо сљедећим примаоцима:

екстерним IT пружаоцима услуга.

2.4 Период чувања
Ваше податке у правилу чувамо 12 мјесеци. Период се продужава само ако је потребно ради истраживања напада на сајт, као и до истека релевантних рокова застаре, законских обавеза чувања или евентуалних правних спорова у којима су подаци доказни материјал.

Подаци потребни за Biz-Register чувају се на неодређено вријеме. Можете у сваком тренутку опозвати обраду и чување својих података.

2.5 Колачићи (опште)
Колачић је мала датотека која се може сачувати на вашем рачунару када посјетите наш сајт и прихватите колачиће. У основи, колачићи служе за омогућавање додатних функција на сајту, нпр. олакшавање навигације, наставак коришћења сајта тамо гдје сте стали или поновни позив ваших поставки.

Session колачићи бришу се аутоматски када напустите сајт.
Трајни колачићи остају сачувани у прегледачу док их не обришете ручно. Користимо их да бисмо вас препознали при наредним посјетама.

Ако желите контролу над колачићима, у прегледачу можете поставити обавјештења, брисање или блокирање колачића. Ипак, то може ограничити функционалност сајта.

2.6 Google Tag Manager
Користимо Google Tag Manager ради имплементације тзв. tagова (малих кодних елемената) на нашим страницама. Сам Google Tag Manager не уписује колачиће и не прикупља личне податке.

2.7 Неопходни и функционални колачићи
Ови колачићи су потребни за основне функције сајта и не могу се деактивирати.
Коришћени колачићи:

Complianz
WP Do Not Track
Q Translate
Google reCAPTCHA

2.8 Циљани колачићи

2.8.1 On-Site Tracking – Google Analytics 4
Наш сајт користи Google Analytics 4 за праћење понашања корисника, с циљем побољшања корисничког искуства. Користимо тзв. Server Side Tracking – IP адресе и лични подаци бришу се прије него што подаци буду прослијеђени Google-у, тако да Google прима само анонимизоване податке. Праћење се активира само ако сте дали сагласност.

2.8.2 Google Analytics Dashboard for WP (Site Kit by Google)
Користимо ово проширење за анализу посјета и понашања корисника. Постављају се статистички колачићи који анонимно прикупљају податке (посјећене странице, трајање посјете, извори посјете). Активира се само уз вашу сагласност.

2.8.3 WP-Optimize (аналитички колачићи)
Користи се за оптимизацију перформанси и брзине сајта путем прикупљања анонимних података о коришћењу.

2.8.4 Wordfence (аналитички колачићи)
Користимо Wordfence Security ради заштите сајта. Анализирају се IP адресе и обрасци приступа ради откривања и спречавања напада.

2.8.5 Остали аналитички колачићи
Додатно користимо и друге колачиће који нам помажу да анонимно анализирамо понашање корисника и побољшамо садржај и техничке процесе.

2.9 Маркетиншки колачићи
Користимо маркетиншке/траккинг колачиће. То су колачићи или други облици локалног складиштења који се користе за креирање корисничких профила како би се приказивало персонализовано оглашавање или пратили корисници на различитим веб-страницама у маркетиншке сврхе.
Маркетиншки колачићи се активирају само уз вашу сагласност.

2.9.1 Google Marketing – Campaign Manager
Користимо Google Campaign Manager ради приказивања огласа корисницима и израде извјештаја о учинку кампања. Уз помоћ Google Campaign Manager Floodlights можемо оптимизовати управљање огласима тако да вам се приказују само огласи релевантни за вас (Re-Marketing Audiences) и утврдити да ли сте предузели одређене радње на нашој веб-страници (конверзије) након што сте видјели неки од наших огласа.
Немамо утицај на обим и даљњу употребу података које прикупља Google Campaign Manager.
Више информација о заштити података код Google-а:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
О колачићима које користи Google:
https://business.safety.google/adscookies/

2.9.2 Google Marketing – Google Ads
Користимо Google Ads за приказивање огласа корисницима и израду извјештаја о учинку кампања. Помоћу Google Ads Remarketing пиксела можемо оптимизовати управљање огласима тако да вам се испоручују само огласи релевантни за вас (Re-Marketing Audiences). Да бисмо утврдили да ли сте предузели одређене радње на нашој веб-страници након интеракције с нашим огласом, користимо тзв. Google Ads Conversion Tracking.
Додатне информације о заштити података код Google-а:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
и о кориштеним колачићима:
https://business.safety.google/adscookies/

2.9.3 Facebook (Meta)
Користимо Facebook за објаву важних садржаја корисницима и за израду извјештаја о учинку кампања. Помоћу Facebook Pixela постављају се колачићи. Тимe можемо оптимизовати управљање огласима тако да вам се приказују само огласи релевантни за вас (Facebook Audiences). Да бисмо утврдили да ли сте предузели одређене радње на нашој веб-страници након интеракције с нашим огласом, користимо тзв. Facebook Events (конверзије). Употребом овог колачића лични подаци могу бити пренесени у САД или треће земље.
Више информација о Facebook политици приватности:
https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

2.9.4 LinkedIn
Користимо LinkedIn за објаву важних садржаја корисницима и за израду извјештаја о учинку кампања. Путем LinkedIn Insight Taga постављају се колачићи. При томе може доћи до обраде података у САД-у.
Детаљне информације о врстама података који се могу обрађивати:
https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
Политика приватности LinkedIn-а:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
Колачићи које користи LinkedIn:
https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy?

2.9.5 Hotjar
Hotjar нам омогућава, путем функција као што су heatmap, дефинисање conversion funnel-а, form analytics и visitor recording, боље разумијевање гдје корисници на нашој веб-страници нпр. имају потешкоће с навигацијом или проналажењем садржаја. На основу спроведених анализа можемо сазнати више о употребљивости (usability) наше веб-странице и затим, на основу добијених повратних информација, предузети мјере оптимизације ради бољег корисничког искуства.
Више информација о заштити података и условима кориштења Hotjar-а:
https://help.hotjar.com/hc/de/articles/115011639887-Datensicherheit-Datenschutz-und-Sicherheit
Колачићи које користи Hotjar:
https://help.hotjar.com/hc/de/articles/115011789248-Cookies-auf-hotjar-com

2.10 Екстерни садржаји (плугин-ови/уграђени садржаји)
Да би вам екстерни садржаји наведених алата били доступни, морате у поставкама колачића или у одговарајућем placeholder-у на страници дати сагласност да вам те садржаје прикажемо. Након давања сагласности, ваш прегледник размјењује личне техничке податке с наведеним пружаоцима.
Ови подаци могу бити пренесени и компанијама у САД-у које нису обухваћене споразумом о заштити података између ЕУ и САД; стога у САД-у не постоји ниво заштите који одговара праву ЕУ о заштити података. Такође, уживате само ограничена, па чак и никаква права из области заштите података, а нарочито америчке власти могу имати приступ тим подацима.
Тагови уграђени у портал сами по себи не прикупљају податке. Пренос података може услједити тек након вашег пристанка.

2.10.1 YouTube
Користимо YouTube, Google-ову услугу, за уградњу видео-записа на нашу веб-страницу. Тимe вам, као посјетиоцу веб-странице, омогућавамо боље корисничко искуство јер не морате напуштати нашу страницу и прелазити на YouTube да бисте погледали релевантне садржаје.
Политика приватности Google-а:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Колачићи које користи Google:
https://business.safety.google/adscookies/

2.10.2 Google Maps
Користимо Google Maps како бисмо вам омогућили визуализацију и, по потреби, брзу навигацију до одговарајуће локације.
Политика приватности Google-а:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

2.10.3 Instagram (Meta)
Instagram је друштвена мрежа фокусирана на дијељење видеа и фотографија. Суштина понуде је спој микро-блоговања и аудиовизуелне платформе. Корисници могу уређивати своје фотографије и видеа, примјењивати филтере и дијелити их с цијелим свијетом или с пријатељима. Садржаји се могу уградити на веб-странице.
Политика приватности:
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
и
https://help.instagram.com/1896641480634370/?helpref=hc_fnav

2.10.4 Typeform
Typeform омогућава креирање кориснички пријатних анкета, формулара и квизова те нуди функције попут логичких скокова, интеграција с другим алатима и могућности аутоматског прикупљања и анализе података. Често га користе компаније и организације за прикупљање повратних информација од клијената, запослених или других циљних група.
Политика приватности:
https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/
и
https://www.typeform.com/help/a/what-happens-to-my-data-360029581691/

2.10.5 GTranslate
Ради обезбјеђења вишејезичности веб-странице интегрисан је WordPress плуг-ин GTranslate. Он користи машинску технологију превођења Google Translate-а за аутоматизовано преношење садржаја на бројне језике. Тимe се значајно унапређује међународна приступачност без потребе за ручним превођењем. GTranslate нуди једноставан избор језика и обезбјеђује брзо, динамичко приказивање преведених садржаја. Ради очувања приступачности у складу с WCAG 2.2, језичке измјене и резултујући садржаји провјерени су у погледу читљивости, контраста и семантичке структуре.
Политика приватности (више информација):
https://wordpress.org/plugins/weglot/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=6956707171&gad_source=1&gad_campaignid=6956707171&gbraid=0AAAAADcZngShw-N8L_e38E5JBAeYFLTdr&gclid=Cj0KCQjwhafEBhCcARIsAEGZEKKbmksOBNSgL-2lkvpvS0HytFJV2egOilMiT1GvT7Pp8Thg8

2.10.6 Figma
За дизајн и структуирање корисничког интерфејса кориштена је Figma. Овај прегледнички (browser-based) дизајн алат омогућио је колаборативни развој интерактивног, приступачног прототипа у складу са захтјевима WCAG 2.2. Кориштењем компоненти, варијанти и дизајн система створена је конзистентна, приступачна визуелна комуникација. Figma је такође послужила као основа за итеративно усавршавање распореда интерфејса на темељу повратних информација корисника из тестова употребљивости.
Политика приватности:
https://www.figma.com/privacy

2.10.7 Canva
За визуелну припрему додатних садржаја као што су инфографике, илустрације и елементи презентација кориштена је Canva. Овај алат омогућава ефикасно креирање приступачних визуелних материјала с јасном типографијом, довољним контрастом боја и уређеним распоредом. Canva је кориштена искључиво за пратеће комуникационе материјале, не и за функционални дизајн интерфејса прототипа.
Политика приватности:
https://www.canva.com/policies/privacy-policy/

2.10.8 WCAG 2.1 – Приступачност
Развијена веб-страница испуњава стандард WCAG 2.1 на нивоу усклађености AA (стање: 2.10.2023.) и заснива се на међународно признатим смјерницама за дигиталну приступачност. Поштовање ових стандарда осигурава да су садржаји доступни особама с различитим врстама инвалидитета – укључујући оштећења вида, слуха, моторичке и когнитивне потешкоће.
Стандартизација према WCAG 2.1 је од суштинског значаја јер не само да испуњава законске захтјеве (нпр. према Директиви ЕУ 2016/2102), већ и омогућава инклузивно учешће у дигиталном простору. Приступачност додатно побољшава општу употребљивост, смањује стопе напуштања и повећава домет дигиталних понуда. Усмјереност на овај стандард одражава одговоран, на будућност оријентисан приступ дизајну.
Више информација: https://www.dsb.gv.at/

2.10.9 Google Fonts
Ради јединственог приказа фонтова користимо Google Fonts. Приликом учитавања наше веб-странице фонтови се преузимају директно с Google сервера. Том приликом Google може прикупљати корисничке податке (нпр. IP адресу) у статистичке или маркетиншке сврхе.

2.10.10 Google Maps
Мапе укључујемо путем Google Maps-а ради побољшања корисничке приступачности. Приликом учитавања мапе кориснички подаци (укључујући IP адресу) преносе се Google-у и могу се користити у сврхе праћења и маркетинга.

3. Newsletter и информације о догађајима
Ако се пријавите на наш newsletter – путем наше веб-странице, попуњавањем формулара на догађају или путем електронске поште (е-mail) – прикупљамо и обрађујемо ваше личне податке (посебно вашу е-mail адресу и, по потреби, име и презиме) искључиво ради редовног слања нашег newsletter-а те слања информација о нашим догађајима.
Обрада се заснива на вашој добровољној сагласности према члану 6 став 1 тачка а GDPR-а. Ваши подаци се третирају повјерљиво, не просљеђују се трећима и чувају се само онолико дуго колико желите примати newsletter или информације о догађајима. Своју сагласност можете у сваком тренутку повући слањем кратког обавјештења на pr@rep-srpska.at.

4. Обрада података кориштењем алата за вебинаре
Овај одјељак важи када одржавамо вебинар путем одговарајућег алата. У том контексту обрађују се одређени ваши лични подаци.
Такође, у одјељку 8 у наставку можете се информисати о вашим правима у вези с обрадом ваших личних података.

4.1 Категорије обрађених података и сврхе обраде података
Категорије података:

Име
Презиме
Е-мејл адреса
Вријеме пријаве на вебинар
Фирма/организација
Метаподаци током одвијања вебинара
Евентуални текстуални уноси
Звучни и/или видео-снимци

Сврхе: спровођење онлајн семинара („вебинара“).

4.2 Правне основе обраде

Испуњење уговора (чл. 6 ст. 1 тач. б GDPR)
Легитимни интереси (чл. 6 ст. 1 тач. ф GDPR) за потребе анализа

4.3 Пренос ваших личних података
Ако је то потребно за горе наведене сврхе, ваше личне податке пренијећемо сљедећим primaоцима:

Пружаоци алата за вебинаре
Екстерни IT пружаоци услуга

4.4 Период чувања
Ваше податке у правилу чувамо онолико дуго колико је потребно за остварење горе наведених сврха.

5. Обрада података у вези са системом контроле приступа
Овај одјељак важи у мјери у којој се користи систем контроле приступа. У том контексту обрађују се ваши лични подаци. Такође, у одјељку 3 у наставку можете се информисати о својим правима у вези с обрадом ваших личних података.

5.1 Посјетиоци у простору догађаја

5.1.1 Категорије обрађених података и сврхе обраде података
Категорије података:

Име и презиме
Е-мејл
По потреби, QR-код генерисан на основу ваше пријаве за догађај
Снимак у реалном времену приликом скенирања QR-кода (када је примјењиво)

Сврха: контрола приступа.

5.1.2 Правна основа обраде
Легитимни интереси (чл. 6 ст. 1 тач. ф GDPR) ради безбједности и заштите запослених, функционера и других лица која се с правом налазе у објекту, као и ради заштите имовине.

5.1.3 Пренос ваших личних података
Ако је то потребно за горе наведене сврхе, ваше личне податке пренијећемо сљедећим primaоцима:

Пружаоци QR-кодова
Екстерни IT пружаоци услуга

5.1.4 Период чувања
Подаци се користе искључиво за контролу приступа и не чувају се.

6. Међународни преноси података
Нeki од горе наведених прималаца могу се налазити ван Аустрије, односно ван ЕУ, или тамо обрађивати ваше личне податке. Ниво заштите података у другим државама може бити нижи од оног у Аустрији. Предузимамо мјере како бисмо осигурали да сви примаоци примјењују адекватан ниво заштите података.

7. Ваша права у вези с личним подацима
Према важећем праву, имате између осталог право (у складу с условима мјеродавног права):
(i) да провјерите да ли и које личне податке о вама чувамо и да добијете копије тих података;
(ii) да захтијевате исправку, допуну или брисање ваших личних података који су нетачни или се не обрађују у складу са законом;
(iii) да захтијевате ограничавање обраде ваших личних података;
(iv) да, у одређеним околностима, уложите приговор на обраду ваших личних података или опозовете раније дати пристанак (опозив не утиче на законитост обраде прије опозива);
(v) да захтијевате преносивост података;
(vi) да сазнате идентитет трећих лица којима се ваши лични подаци преносе; и
(vii) да поднесете жалбу надлежном органу за заштиту података.

8. Наши контакт подаци
Ако имате питања о обради ваших личних података или желите додатне информације, можете нам се обратити путем е-поште на: pr@rep-srpska.at.

Анекс 1: Обрађени лични подаци учесника пројекта, њихових запослених и органа управљања

Име
Обраћање/пол
Пословно име и назив припадајућег предузећа
Подаци о предузећу, посебно подаци из привредног регистра, адреса и контакт подаци предузећа
Веб-сајт предузећа
Радно звање и функција у организацији учесника пројекта
Држављанство
Адресе
Телефонски број, е-мејл адреса и друге информације потребне за адресирање које произлазе из савремених комуникационих техника
Датум рођења
Банковни подаци
Подаци прикупљени током спровођења анкета
ПИБ/UID број
Кореспонденција
Подаци прикупљени у вези с догађајима, сједницама и образовним понудама (нпр. спискови учесника)
Преговарачки и сједнични записници
Подаци обрађени у вези с планирањем и спровођењем пројекта
За физичка лица: фото и видео-снимци настали током догађаја

Анекс 2: Обрађени лични подаци функционера, стручњака и запослених у организацији или предузећу

Функционери и стручњаци (укључујући бивше) организације или предузећа

Име и презиме
Обраћање/пол
Пословно име и назив припадајућег правног лица
Држављанство
Адресе
Телефонски и факс број, е-мејл адреса и друге информације потребне за адресирање које произлазе из савремених комуникационих техника
Подаци из привредног или регистра удружења
Подаци из привредног регистра
Датум рођења
Банковни подаци
Подаци о функцији
ПИБ/UID број
Језик кореспонденције
Подаци о учешћу на сједницама и догађајима (нпр. спискови учесника)
Фото и видео-снимци настали током догађаја
Фотографија
Докази о квалификацијама

Запослени у организацијама привреде

Име
Обраћање/пол
Назив припадајуће организације или предузећа
Функција и опис задатака у организацији
Телефонски и факс број, е-мејл адреса и друге информације потребне за адресирање које произлазе из савремених комуникационих техника
Језик кореспонденције
Остали подаци из комуникације са запосленим
Фотографије и видео-снимци настали током догађаја

Анекс 3: Обрађени лични подаци запослених, приправника и волонтера

Запослени

Име (име, породично презиме, презиме)
Секторска јединствена ознака „Образовање и истраживање“ (bPK-BF)
Број социјалног осигурања и датум рођења
Пол
Држављанство, боравишне и радне дозволе
Адреса пребивалишта или боравишта
Број телефона, е-мејл адреса
Занимање
Примјењиви колективни уговор или друга примјењива правна основа (статут, минимална зарада, утврђена накнада за приправнике)
Докази о професионалној активности
Банковни подаци и број рачуна

Волонтери и приправници

Имена (лична и породична)
Број социјалног осигурања и датум рођења
Пол
Држављанство, боравишне и радне дозволе
Адреса пребивалишта или боравишта
Број телефона
Е-мејл адреса
Студије, висока школа, струка образовања
Почетак, завршетак и трајање волонтеризма односно праксе
Предобразовање и додатне обуке
Примјењиви колективни уговор или друга примјењива правна основа (статут, минимална зарада, утврђена накнада за приправнике)
Висина прихода
Банковни подаци и број рачуна

Анекс 4: Обрађени лични подаци заинтересованих лица и новинара

Заинтересована лица

Име
Обраћање/пол
Запослење
Држављанство
Адресе
Телефонски и факс број, е-мејл адреса и друге информације потребне за адресирање које произлазе из савремених комуникационих техника
Датум рођења
Банковни подаци
Подаци из комуникације са заинтересованим лицем
Језик кореспонденције
Подаци прикупљени у вези с догађајима, сједницама и образовним понудама (нпр. спискови учесника и записници са сједница)
Подаци о подршци/претплатама (нпр. билтен: да/не)
Видео-снимци, уколико се лице налази у просторијама Представништва Републике Српске у Аустрији
Фотографије и видео-снимци настали током догађаја

Новинари

Име
Обраћање/пол
Телефонски и факс број, е-мејл адреса и друге информације потребне за адресирање које произлазе из савремених комуникационих техника
Припадност медију
Кореспонденција и други комуникациони подаци (нпр. позиви, потврде/одбијања учешћа)
Језик кореспонденције
Забиљешке о учешћу на догађајима и конференцијама за медије
Подаци које је објавио сам новинар
Видео-снимци, уколико се лице налази у просторијама Представништва Републике Српске у Аустрији
Фотографије и видео-снимци настали током догађаја

Анекс 5: Обрађени лични подаци пружалаца и прималаца услуга, њихових запослених и органа управљања

Пружаоци и primaоци услуга

Име односно назив
Обраћање/пол
Адреса
Телефонски и факс број и друге информације потребне за адресирање које произлазе из савремених комуникационих техника (нпр. е-мејл адреса)
Датум рођења
Подаци из привредног регистра
Предмет испоруке или услуге
Контакт особа код primaоца или пружаоца ради реализације испоруке или услуге
Трећа лица укључена у пружање услуге, укључујући податке о врсти учешћа
Услови испоруке и пружања услуге
Подаци о осигурању испоруке или услуге и њеном финансирању
Подаци о пореским обавезама и обрачуну пореза
Услови финансирања и плаћања
Банковни подаци
Бројеви кредитних картица и картичных кућа
Подаци о рачунима и пратећој документацији
Фотографије и видео-снимци настали током догађаја
Трошкови и приходи специфични за услугу
Подаци о евидентирању услуга потребни за фактурисање primaоцу услуге
Језици кореспонденције, друге погодбе и кључеви за размјену података
Остали подаци из комуникације с primaоцем или пружаоцем услуге

Запослени и органи управљања

Име
Обраћање/пол
Припадајући primaоц услуге или пружалац услуге
Функција лица код primaоца или пружаоца услуге
Телефонски и факс број и друге информације потребне за адресирање које произлазе из савремених комуникационих техника (нпр. е-мејл адреса)
Језик кореспонденције
Обим овлашћења за заступање
Фотографије и видео-снимци настали током догађаја
Пословни случајеви које је обрађивало лице/званичник
Остали подаци из комуникације с лицем/званичником

Анекс 6: Обрађени лични подаци политичких доносилаца одлука, интересних представника, корпорација, институција, амбасада, представника вјерских заједница (Црква)

Име
Обраћање/пол
Телефонски и факс број, е-мејл адреса и друге информације потребне за адресирање које произлазе из савремених комуникационих техника
Обављана функција
Политичко опредјељење/странка
Организацијска припадност
Учешће на догађајима
Записници са разговора
Остали подаци из комуникације с лицем
Информације о учешћу у политичким одлукама и процесима
Информације о учешћу у креирању радноправних норми колективног уређивања
Фотографије и видео-снимци настали током догађаја
Подаци које је објавило само лице (нпр. интервјуи)

Анекс 7: Обрада података лица која су добровољно дала сагласност (нпр. регистрација у Biz-регистру, учешће у Fit4Austria, контакт форме)

Име
Обраћање/пол
Пословно име и назив припадајућег предузећа
Подаци о предузећу, посебно подаци из привредног регистра, адреса и контакт подаци предузећа
Веб-сајт предузећа
Радно звање и функција у организацији учесника пројекта
Држављанство
Адресе
Телефон, е-мејл и друге информације потребне за адресирање које произлазе из савремених комуникационих техника
Датум рођења
Банковни подаци
Подаци прикупљени током спровођења анкета
ПИБ/UID број
Кореспонденција
Подаци прикупљени у вези с догађајима, сједницама и образовним понудама (нпр. спискови учесника)
Преговарачки и сједнични записници
Подаци обрађени у вези с планирањем и спровођењем пројекта
За физичка лица: фото и видео-снимци настали током догађаја