Zaštita podataka

Ravnopravnost

Ovaj ugovor važi nezavisno od pola ili polnog identiteta. Iz razloga čitljivosti u tekstu ugovora koristi se generički muški rod; svi lični izrazi važe podjednako za sve polove.

1. Čije podatke obrađujemo i na koji način?
1.1 Obrada podataka učesnika projekta, njihovih zaposlenih i organa upravljanja
U okviru našeg projektnog rada, sprovođenja i upravljanja, kao i informisanja i zastupanja interesa naših partnera, obrađujemo vaše lične podatke kao učesnika projekta (uključujući bivše učesnike), kao i kao zaposlenog ili organa upravljanja (npr. direktor, član upravnog odbora ili nadzornog odbora) učesnika projekta.
Kako obrađujemo vaše lične podatke opisano je u ovom odjeljku. Dodatne informacije o međunarodnim prijenosima podataka i vašim pravima u vezi sa obradom vaših podataka nalaze se u odjeljcima 6 i 7 ove izjave.

1.1.1 Svrhe obrade podataka
Vaše lične podatke navedene u Aneksu 1 („vaši podaci“) obrađujemo u sljedeće svrhe:
● vođenje evidencije učesnika projekta;
● zastupanje interesa učesnika projekta, naših ugovornih partnera i Vlade Republike Srpske;
● sprovođenje statističkih istraživanja, studija i anketa;
● savjetovanje, informisanje i podrška našim učesnicima projekta u pravnim, ekonomskim i organizacionim pitanjima;
● davanje informacija organima ili projektnim partnerima, npr. izdavanje potvrda o završenim obukama ili broju učesnika;
● menadžment događaja, uključujući organizaciju, pozivanje, dokumentovanje prisustva, vođenje zapisnika i izradu foto i video materijala za internu i eksternu izvještajnost;
● slanje biltena, informativnog materijala i publikacija;
● odnosi s javnošću i oglašavanje vezano za projekte;
● unos u našu bazu poslovnih partnera (CRM baza);
● povezivanje sa učesnicima austrijskog tržišta;
● pružanje usluga i proizvoda ponuđenih na našem sajtu;
● sprovođenje administrativnih i koordinacionih zadataka u vezi sa saradnjom sa našim ugovornim partnerima;
● realizacija plaćanja, povraćaja i subvencija;
● ispunjavanje zakonskih obaveza;
● izrada izvještaja, ekspertiza ili prijedloga u interesu učesnika projekta za organe i zakonodavna tijela u zemlji i inostranstvu;
● privredna podrška, naročito kroz ponude obrazovanja i usavršavanja, kao i tehničku ili ekonomsku pomoć;
● slanje učesnika projekta u odbore, organe, vlasti i udruženja;
● sprovođenje postupaka finansiranja i subvencionisanja;
● saradnja sa javnopravnim tijelima i drugim relevantnim institucijama.

Ove podatke prikupljamo ili tako što nam ih sami dostavite (posebno putem komunikacije e-poštom, kontakt forme na našem sajtu ili drugim komunikacionim sredstvima) ili ih prikupljamo, na primer, tokom savetodavnih razgovora, organizovanja događaja i slično. Pored toga, dobijamo podatke o kompanijama iz javnih registara i izvora.
U slučajevima kada vas aktivno zamolimo da dostavite vaše podatke, to je u principu dobrovoljno. Međutim, bez vaših podataka može doći do kašnjenja ili ograničenja u komunikaciji i realizaciji projekta.

1.1.2 Pravne osnove obrade
Vaše lične podatke obrađujemo na osnovu sledećih pravnih osnova prema članu 6 stav 1 tačke a–f GDPR-a:
● vaša saglasnost (član 6 stav 1 tačka a GDPR ili član 9 stav 2 tačka a GDPR);
● ispunjavanje ugovora ili sprovođenje predugovornih mera (tačka b);
● ispunjavanje zakonskih obaveza (tačka c);
● zaštita životno važnih interesa (tačka d);
● obavljanje zadatka od javnog interesa ili vršenje javnih ovlašćenja (tačka e);
● ostvarivanje naših legitimnih interesa (tačka f), naročito u pogledu efikasne administracije, menadžmenta informacija i događaja, kao i interne i eksterne komunikacije.

1.1.3 Prijenos vaših podataka
U mjeri u kojoj je to potrebno, vaše podatke prosleđujemo sledećim primaocima:
● drugim učesnicima projekta i ugovornim partnerima u okviru sprovođenja projekta;
● javnim organima i njihovim zaposlenima, nacionalno i međunarodno;
● Privrednoj komori Austrije i Privrednoj komori Republike Srpske;
● članovima privrednih komora u Austriji i Republici Srpskoj;
● sudovima i upravnim organima;
● javnopravnim tijelima (npr. nosioci socijalnog osiguranja, opštine, interesna udruženja);
● profesionalnim grupama pravnih i ekonomskih savetodavnih zanimanja (npr. advokati, notari, poreski savetnici);
● bankama i pružaocima platnih usluga;
● interesnim udruženjima i organizacijama (npr. udruženja za zaštitu od nelojalne konkurencije);
● Službi za zapošljavanje (AMS);
● medijskim kompanijama, društvenim mrežama i video platformama u okviru odnosa s javnošću;
● drugim učesnicima događaja (samo uz vašu saglasnost);
● zakonski osnovanim savetodavnim telima, organima i udruženjima u koja se šalju učesnici projekta;
● ugovornim partnerima radi pružanja usluga vezanih za projekat;
● eksternim IT pružaocima usluga radi tehničke obrade i bezbjednosti podataka.

1.1.4 Period čuvanja
Vaši podaci se u osnovi čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje naših zadataka i zakonskih obaveza. Pored toga, podatke čuvamo do isteka eventualnih garancijskih, garantnih ili zakonskih rokova zastarjelosti, ukoliko je to potrebno za eventualno pravno gonjenje ili odbranu.

1.2. Obrada podataka funkcionera, stručnjaka i zaposlenih u organizaciji, udruženju ili preduzeću
Da bismo ispunili naše zadatke zastupanja interesa, koji uključuju interese Vlade Republike Srpske, naših partnera, učesnika projekta i drugih klijenata, obrađujemo određene vaše lične podatke u vezi sa vašom djelatnošću kao funkcioner, stručnjak ili zaposleni u organizaciji, udruženju ili preduzeću. Ukoliko ste kod nas u radnom odnosu, za vas važi dodatna izjava o zaštiti podataka.
Kako obrađujemo vaše lične podatke opisano je u ovom odjeljku 1.2. Takođe, u odjeljcima 6 i 7 ispod možete se informisati o međunarodnim prenosima podataka i vašim pravima u vezi sa obradom vaših ličnih podataka.

1.2.1 Kategorije obrađenih podataka i svrhe obrade podataka
Vaše podatke navedene u Aneksu 2 („vaši podaci“) obrađivaćemo u sljedeće svrhe:
● vođenje evidencije funkcionera;
● obavljanje naše uloge kao zastupnika interesa, pružanje podrške i savjetovanje naših klijenata i ugovornih partnera, kao i obavljanje drugih zadataka;
● davanje preporuka za funkcije u upravnim odborima ili drugim telima u odnosu na eksterne organizacije i preduzeća;
● organizaciju i sprovođenje sastanaka i termina, uključujući izradu poziva, zapisnika i lista prisutnih;
● komunikaciju sa vama;
● menadžment događaja: organizacija informativnih i obrazovnih događaja (uključujući pozive, vođenje lista prisutnih i zapisnika, kao i izradu foto i video materijala za medijsko i interno izvještavanje);
● slanje biltena, poziva na naše događaje i događaje naših ugovornih partnera i publikacija.

Vaše podatke prikupljamo u okviru vaše delatnosti kao funkcioner, revizor, stručnjak ili zaposleni organizacije, bilo da nam ih sami dostavite (posebno kroz komunikaciju putem e-pošte, kontakt forme na našem sajtu ili drugih savremenih komunikacionih sredstava) ili ih sami prikupimo, na primer tokom sastanaka ili organizovanja događaja. Pored toga, dobijamo privredne podatke iz javnih registara i izvora.
U slučajevima kada vas zamolimo da dostavite vaše podatke, to je u principu dobrovoljno. Međutim, različiti procesi vođenja evidencije funkcionera, zastupanja interesa i menadžmenta informacija i događaja, kao i interne i eksterne komunikacije u ovim pitanjima, mogu se odložiti ili čak postati nemogući ako ne dostavite vaše podatke. Ako je u nekim slučajevima dostavljanje vaših podataka zakonski obavezno, posebno ćemo vas na to upozoriti.

1.2.2 Pravne osnove obrade

Vaše lične podatke obrađujemo na osnovu sljedećih pravnih osnova u skladu sa članom 6 stav 1 GDPR-a:
— Vaša saglasnost (član 6 stav 1 tačka a GDPR, odnosno član 9 stav 2 tačka a GDPR),
— Ispunjavanje ugovora ili sprovođenje predugovornih mjera (tačka b),
— Ispunjavanje zakonskih obaveza (tačka c),
— Zaštita naših legitimnih interesa (tačka f), naročito u pogledu efikasne administracije, menadžmenta informacija i događaja, kao i interne i eksterne komunikacije.

1.2.3 Prijenos vaših ličnih podataka

U mjeri u kojoj je to potrebno za gore navedene svrhe, vaše podatke prosljeđujemo sljedećim primaocima:
— Vlada, uključujući sva ministarstva Republike Srpske, Bosne i Hercegovine,
— Privredna komora Austrije i Privredna komora Republike Srpske,
— Članovi privrednih komora iz Austrije i Republike Srpske,
— Sudovi i upravni organi,
— Javnopravna tijela u obavljanju svojih zadataka (npr. nosioci socijalnog osiguranja, interesna udruženja, opštine),
— Pravnici i pomoćne profesije (npr. advokati, notari, poreski savjetnici),
— Finansijske i kreditne institucije radi sprovođenja platnog prometa,
— Udruženja i savezi radi zastupanja ekonomskih interesa i poretka,
— Služba za zapošljavanje (AMS) radi upravljanja mjerama subvencionisanja,
— Sva lica zainteresovana za podatke o članstvu, uz vašu saglasnost, osim ako se radi o već zakonito objavljenim podacima ili ako je prijenos potreban u svrhu privrednog razvoja,
— Upravni odbori, savjetodavna tijela i druge komisije u kojima se predlažu ili preporučuju funkcioneri, stručnjaci ili zaposleni u organizacijama ili preduzećima,
— Učesnici događaja za koje ste se prijavili (uz vašu saglasnost),
— Medijske kompanije, društvene mreže i video-platforme u okviru izvještavanja o događajima,
— Ugovorni partneri angažovani za pružanje usluga,
— Eksterni IT pružaoci usluga.

1.2.4 Period čuvanja

Vaši podaci se u osnovi čuvaju onoliko dugo koliko traju zakonske obaveze čuvanja ili koliko je čuvanje neophodno za ispunjenje naših zakonskih obaveza. Pored toga, podaci se čuvaju dok ne isteknu garancijski, garantni ili rokovi zastarjelosti.

1.3 Obrada podataka zaposlenih, pripravnika i volontera

U okviru naših aktivnosti obrađujemo lične podatke naših zaposlenih, volontera i pripravnika (uključujući bivše), kako bismo ispunili naše interne procese, kao i naše zakonske i ugovorne obaveze. Kako obrađujemo vaše lične podatke opisano je u ovom odjeljku. Dodatne informacije o međunarodnim prijenosima podataka i vašim pravima u vezi sa obradom podataka nalaze se u odjeljcima 6 i 7 ove izjave.

1.3.1 Svrhe obrade podataka

Vaše lične podatke navedene u Aneksu 3 („vaši podaci“) obrađujemo u sljedeće svrhe:
— Sprovođenje postupka prijema i selekcije,
— Uspostavljanje i sprovođenje radnog ili obrazovnog odnosa,
— Administracija i dokumentovanje vaše aktivnosti (npr. evidencija radnog vremena, izvještaji o radu, upravljanje odmorima i odsustvima),
— Organizacija obuka, uvodnih i internih programa usavršavanja,
— Ispunjavanje zakonskih obaveza, naročito radno-pravnih, socijalno-osiguravajućih i poreskih,
— Izdavanje potvrda (npr. potvrde o praksi, radnih potvrda),
— Vođenje evidencije funkcionera,
— Predstavljanje funkcionera i zaposlenih na internetu,
— Komunikacija sa vama,
— Menadžment događaja: organizacija informativnih i obrazovnih događaja (uključujući pozive, evidenciju prisustva, zapisnike, kao i izradu foto i video materijala za medijsko i interno izvještavanje),
— Slanje biltena i publikacija,
— Za obavljanje zadataka Predstavništva Republike Srpske u Austriji,
— Izrada i objavljivanje sadržaja za internu i eksternu komunikaciju (npr. profili zaposlenih na sajtu ili u publikacijama – samo uz saglasnost),
— Upravljanje pristupnim pravima i IT podacima o korištenju radi obezbjeđenja IT i bezbjednosti podataka,
— Interna evaluacija i razvoj kvaliteta,
— Obrada troškova, naknada i subvencija,
— Podnošenje zahtjeva za dozvolu za rad, prijava volonterizma ili prakse kod AMS-a,
— Podrška organizaciji u operativnim, administrativnim i strateškim zadacima.

Podatke prikupljamo ili direktno od vas (npr. kroz prijavne dokumente, personalne formulare, e-mailove), ili u okviru vašeg angažmana, npr. kroz izvještaje, povratne informacije, interne komunikacione sisteme ili ocjene nadređenih. U određenim slučajevima dobijamo podatke i od trećih lica, kao što su obrazovne ustanove, institucije za subvencije ili javni registri, ukoliko je to potrebno za izvršenje ugovora ili zakonskih obaveza.

1.3.2 Pravne osnove obrade

Vaše lične podatke obrađujemo na osnovu sljedećih pravnih osnova u skladu sa članom 6 stav 1 tačke a–f GDPR-a:
— Vaša saglasnost (član 6 stav 1 tačka a GDPR, odnosno član 9 stav 2 tačka a GDPR – naročito kod objavljivanja foto/video materijala),
— Neophodnost za izvršenje ugovornog odnosa ili sprovođenje predugovornih mjera (tačka b),
— Ispunjavanje zakonskih obaveza (tačka c), naročito iz oblasti radnog prava, socijalnog osiguranja i poreza,
— Zaštita životno važnih interesa (tačka d),
— Izvršavanje zadatka od javnog interesa (tačka e),
— Zaštita legitimnih interesa (tačka f), naročito u pogledu efikasnog upravljanja kadrovima i resursima, bezbjednosnog menadžmenta i interne komunikacije.

1.3.3 Prijenos vaših podataka

U mjeri u kojoj je to potrebno, vaše podatke prosljeđujemo sljedećim primaocima:
— Internim odjeljenjima i odgovornim zaposlenima u organizaciji,
— Javnim organima (npr. nosioci socijalnog osiguranja, poreska uprava, nadležni organi, sudovi),
— Institucijama za finansiranje i projektnim partnerima, ukoliko je to potrebno za rad ili subvenciju,
— Obrazovnim ustanovama i partnerima za saradnju u okviru prakse ili radnog odnosa,
— Poreskim savjetnicima, advokatima i drugim profesionalcima sa obavezom čuvanja tajne,
— Bankama i pružaocima platnih usluga radi isplate naknada,
— IT pružaocima usluga za tehničku implementaciju i bezbjednost sistema,
— Osiguravajućim društvima u vezi sa povredama na radu ili penzijskim planovima,
— Medijskim kompanijama i društvenim mrežama isključivo uz vašu saglasnost (npr. za objave),
— Vlada Republike Srpske, ukoliko je potrebno,
— Izvršiocima obrade u skladu sa ugovorom o obradi podataka prema članu 28 GDPR-a.

1.3.4 Period čuvanja

Vaši podaci se u osnovi čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje radnog ili volonterskog odnosa i zakonskih obaveza. Pored toga, podaci se čuvaju do isteka zakonskih rokova čuvanja, kao i rokova zastarjelosti za eventualne zahtjeve iz radnog odnosa (u pravilu 7 godina, a izuzetno i do 30 godina u slučaju zahtjeva za naknadu štete).

1.4 Obrada podataka zainteresovanih lica i novinara
Ako ste zainteresovani za našu organizaciju ili naše informativne i uslužne ponude, ili ako učestvujete na događajima ili kursevima koje nudimo („zainteresovani“), obrađujemo neke vaše lične podatke kao što je ovdje opisano. I ako ste aktivni kao novinar, obrađujemo određene vaše lične podatke. U ovom odjeljku vas obavještavamo o tome kako obrađujemo vaše podatke. Pored toga, u odjeljcima 6 i 7 možete se informisati o međunarodnim prenosima podataka i vašim pravima u vezi sa obradom vaših ličnih podataka.

1.4.1 Kategorije obrađenih podataka i svrhe obrade podataka
Vaše podatke navedene u Aneksu 4 („vaši podaci“) obrađujemo u sljedeće svrhe:
— vođenje evidencije zainteresovanih lica i novinara;
— informisanje o temama iz oblasti trgovinske politike i o našim aktivnostima;
— menadžment događaja: organizacija informativnih i obrazovnih događaja (uključujući pozive, evidenciju prisustva, zapisnike, kao i foto- i video-materijale za medijsko i interno izvještavanje);
— dostavljanje informacija putem biltena i publikacija;
— druge aktivnosti u vezi sa upravljanjem zainteresovanima i menadžmentom događaja;
— organizacija i održavanje konferencija za novinare i održavanje kontakata sa medijima;
— odnosi s javnošću i, ukoliko posjećujete naše prostorije, radi zaštite imovine i sprečavanja i rasvjetljavanja krivično relevantnih ponašanja.

Vaše podatke ili sami dostavljate (npr. komunikacijom putem e-maila, kontakt forme na našem sajtu ili drugih komunikacionih sredstava) ili ih prikupljamo mi, npr. tokom savjetodavnih razgovora ili pri organizaciji događaja.
Dostavljanje podataka je u načelu dobrovoljno. Međutim, bez njih različiti procesi upravljanja zainteresovanima, zastupanja interesa, informisanja, menadžmenta događaja, kao i interne i eksterne komunikacije mogu biti odloženi ili onemogućeni. Ako je dostavljanje podataka u pojedinim slučajevima zakonski obavezno, posebno ćemo vas na to upozoriti.

1.4.2 Pravne osnove obrade
Vaše podatke obrađujemo na osnovu:
— vaše saglasnosti (član 6 stav 1 tačka a GDPR, odnosno član 9 stav 2 tačka a GDPR);
— ispunjavanja ugovora ili sprovođenja predugovornih mjera (tačka b);
— ispunjavanja zakonskih obaveza (tačka c);
— zaštite naših legitimnih interesa (tačka f), naročito u pogledu efikasne administracije, menadžmenta informacija i događaja, kao i interne i eksterne komunikacije.

1.4.3 Prenos vaših ličnih podataka
Ukoliko je to potrebno za gore navedene svrhe, vaše podatke prosljeđujemo sljedećim primaocima:
— Vladi Republike Srpske;
— drugim zainteresovanim licima (uključujući istraživačka, privredna i saradnička udruženja);
— sudovima i upravnim organima;
— javnopravnim tijelima u vršenju njihovih zadataka;
— pravnim i pomoćnim profesijama (npr. advokati, notari, privredni savjetnici);
— finansijskim i kreditnim institucijama;
— ugovornim partnerima angažovanim za pružanje usluga;
— svim zainteresovanima za podatke o zainteresovanima, uz vašu saglasnost, osim ako je riječ o već zakonito objavljenim podacima ili ako je prenos u svrhu privrednog razvoja;
— učesnicima događaja na koje ste se prijavili (uz vašu saglasnost);
— medijskim kompanijama, društvenim mrežama i video-platformama radi izvještavanja o događajima;
— partnerima u organizaciji događaja i obrazovnih programa;
— eksternim IT pružaocima usluga.

1.4.4 Period čuvanja
Vaši podaci se čuvaju do okončanja informativnog ili savjetodavnog odnosa, odnosno duže ukoliko je to neophodno radi ispunjavanja naših obaveza ili do isteka garancijskih, garantnih, rokova zastarjelosti ili drugih zakonskih rokova čuvanja, kao i u slučaju pravnih sporova, ako se podaci moraju koristiti kao dokaz.

1.5 Pružioci i korisnici usluga, njihovi zaposleni i organi upravljanja
U okviru naših aktivnosti sarađujemo sa preduzećima i pojedincima koji nam pružaju različite usluge (uključujući usluge, isporuke robe ili sponzorstvo; „pružioci usluga“). Istovremeno, nastupamo i kao pružioci usluga drugim fizičkim ili pravnim licima („korisnici usluga“). Ovo obavještenje se odnosi na vas kao korisnike ili pružioce usluga i njihove zaposlene ili organe upravljanja. U ovom odjeljku vas informišemo o tome kako obrađujemo vaše lične podate. Pored toga, u odjeljcima 6 i 7 možete se informisati o međunarodnim prenosima podataka i vašim pravima.

1.5.1 Kategorije obrađenih podataka i svrhe obrade podataka
Vaše podatke iz Aneksa 5 („vaši podaci“) obrađujemo u sljedeće svrhe:
— vođenje evidencije pružalaca i korisnika usluga, njihovih zaposlenih i organa upravljanja;
— vršenje naših zadataka, naročito zastupanja interesa i savjetovanja naših članova;
— menadžment događaja: organizacija informativnih i obrazovnih događaja (uključujući pozive, evidenciju prisustva, zapisnike, kao i foto- i video-materijale za medijsko i interno izvještavanje);
— dostavljanje informacija putem biltena i publikacija;
— druge aktivnosti u vezi sa upravljanjem zainteresovanima, menadžmentom događaja i odnosima s javnošću;
— obezbjeđivanje radnih materijala i infrastrukture radi efikasnog unutrašnjeg funkcionisanja.

Vaše podatke ili sami dostavljate (npr. e-mail, kontakt forma, drugi kanali) ili ih mi prikupljamo tokom organizacije događaja ili usluga koje vam pružamo. Dostavljanje podataka je dobrovoljno; bez njih može doći do kašnjenja ili nemogućnosti realizacije usluge. Ako je dostavljanje zakonom obavezno, posebno vas na to upozoravamo.

1.5.2 Pravne osnove obrade
Vaše podatke obrađujemo na osnovu:
— saglasnosti (član 6 stav 1 tačka a GDPR, odnosno član 9 stav 2 tačka a GDPR);
— ispunjavanja ugovora ili predugovornih mjera (tačka b);
— ispunjavanja zakonskih obaveza (tačka c);
— zaštite naših legitimnih interesa (tačka f), naročito u pogledu efikasne administracije, menadžmenta informacija i događaja, kao i interne i eksterne komunikacije.

1.5.3 Prenos vaših ličnih podataka
Ukoliko je potrebno, podatke prosljeđujemo:
— bankama i kreditnim institucijama;
— ugovornim partnerima za pružanje usluga;
— pravnim zastupnicima u poslovnim slučajevima;
— privrednim savjetnicima radi revizije;
— sudovima i organima;
— agencijama za naplatu potraživanja (uključujući i inostranstvo ako je dug tamo nastao);
— osiguravajućim društvima, factoring i kreditnim agencijama;
— partnerima koji učestvuju u isporuci ili usluzi;
— medijima, društvenim mrežama i video-platformama radi izvještavanja;
— učesnicima događaja (uz vašu saglasnost);
— eksternim IT pružaocima usluga.

1.5.4 Period čuvanja
Vaši podaci se čuvaju do okončanja poslovnog odnosa, a duže ako je to potrebno radi zakonskih obaveza ili do isteka rokova garancije, zastarjelosti ili u slučaju pravnih sporova.

1.6 Obrada podataka političkih odlučilaca, zastupnika interesa, tijela, institucija, ambasada i predstavnika vjerskih zajednica (crkve)
U okviru vršenja naših zadataka – naročito zastupanja interesa i u vezi sa događajima koje organizujemo – obrađujemo lične podatke ako ste politički odlučilac, službenik ministarstva, vlade, organa uprave ili zastupnik interesa radnika (npr. funkcioneri sindikata ili komora), potrošača ili privrede. Ovo se odnosi i na podatke zaposlenih ili predstavnika institucija, ambasada, crkava, diplomata ili sveštenika.

1.6.1 Kategorije obrađenih podataka i svrhe obrade
Vaše podatke iz Aneksa 6 („vaši podaci“) obrađujemo u sljedeće svrhe:
— vođenje evidencije političkih odlučilaca, zastupnika interesa, tijela, institucija, ambasada i predstavnika vjerskih zajednica;
— vršenje naših zadataka, naročito zastupanja interesa, kao i pregovaranje i zaključivanje ugovora;
— menadžment događaja: organizacija informativnih i obrazovnih događaja (uključujući pozive, evidenciju prisustva, zapisnike, foto- i video-materijale za medijsko i interno izvještavanje);
— slanje biltena, informacija i publikacija.

Vaše podatke dostavljate vi (npr. e-mail, kontakt forma) ili ih mi prikupljamo tokom organizacije događaja i usluga. Dostavljanje podataka je dobrovoljno, ali bez njih određeni procesi – kao što je slanje biltena – mogu kasniti ili biti onemogućeni. Ako je u pojedinim slučajevima dostavljanje zakonom obavezno, o tome ćete biti obaviješteni.

1.6.2 Pravne osnove obrade
Podaci se obrađuju na osnovu:
— saglasnosti (član 6 stav 1 tačka a GDPR, odnosno član 9 stav 2 tačka a GDPR);
— ispunjavanja ugovora ili predugovornih mjera (tačka b);
— ispunjavanja zakonskih obaveza (tačka c);
— zaštite naših legitimnih interesa (tačka f), naročito u pogledu efikasne administracije, menadžmenta informacija i događaja, kao i interne i eksterne komunikacije.

1.6.3 Prenos vaših ličnih podataka
Vaše podatke možemo proslijediti:

Vladi Republike Srpske;
— drugim zainteresovanim licima (npr. istraživačkim, privrednim i saradničkim udruženjima);
— učesnicima događaja na koje ste se prijavili (uz vašu saglasnost);
— medijskim kompanijama, društvenim mrežama i video-platformama radi izvještavanja;
— eksternim IT pružaocima usluga.

1.6.4 Period čuvanja
Vaši podaci se čuvaju najmanje tokom vašeg profesionalnog angažmana, a duže ako je to neophodno radi zakonskih obaveza ili do isteka rokova čuvanja i u slučaju pravnih sporova.

1.7. Obrada podataka lica koja su dobrovoljno dala saglasnost
(npr. registracija u Biz-Register, učešće u Fit4Austria, kontakt forme)

U okviru našeg projektnog rada, kao i radi pružanja informativnih, mrežnih i podržavajućih usluga, obrađujemo lične podatke lica koja su nam svoje podatke dobrovoljno stavila na raspolaganje – naročito kroz:

registraciju u Biz-Register;
prijavu odnosno učešće u programima poput Fit4Austria i drugih;
popunjavanje kontakt formi na našem sajtu ili tokom događaja.

Kako obrađujemo vaše lične podatke opisano je u ovom odjeljku. Dodatne informacije o međunarodnom prenosu podataka i vašim pravima u vezi sa obradom podataka nalaze se u odjeljcima 6 i 7 ove izjave.

1.7.1 Svrhe obrade podataka
Vaše lične podatke navedene u Aneksu 7 („vaši podaci“) obrađujemo u sljedeće svrhe:

registracija i administracija korisničkih naloga u Biz-Registeru ili uporedivim sistemima;
sprovođenje aktivnosti povezivanja (matching) sa potencijalnim partnerima (npr. austrijskim preduzećima);
komunikacija u okviru učešća u programima poput Fit4Austria;
slanje informativnog materijala, najava događaja ili biltena;
obrada i odgovaranje na upite putem kontakt formi;
izrada statističkih analiza radi daljeg razvoja naših ponuda;
organizacija i sprovođenje događaja, uključujući pozivnice, upravljanje učesnicima i dokumentaciju;
izrada anonimizovanih izvještaja o strukturi i interesima učesnika;
uvrštavanje u našu CRM bazu podataka radi dugoročne komunikacije i razvoja mreže kontakata;
sprovođenje internih mjera za osiguranje kvaliteta i evaluaciju.

Ove podatke dobijamo isključivo kroz vašu aktivnu unos i dobrovoljno dostavljanje, npr. putem web-formi, onlajn platformi, e-maila ili u okviru ličnih razgovora i događaja.

1.7.2 Pravne osnove obrade
Obrada vaših podataka zasniva se isključivo na vašoj dobrovoljnoj saglasnosti u skladu sa:

članom 6 stav 1 tačka a GDPR – saglasnost za obradu podataka;
članom 9 stav 2 tačka a GDPR – saglasnost za obradu posebnih kategorija ličnih podataka.

Svoju saglasnost možete u svakom trenutku povući sa dejstvom za ubuduće. Povlačenje saglasnosti nema uticaja na zakonitost obrade izvršene do tog trenutka.

1.7.3 Prenos vaših podataka
U mjeri u kojoj je to potrebno i pokriveno vašom saglasnošću, vaše podatke prosljeđujemo sljedećim kategorijama primaoca:

projektnim partnerima i mrežnim organizacijama (npr. u okviru Fit4Austria ili matching inicijativa);
privrednim komorama i njihovim članovima;
Vladi Republike Srpske;
organizatorima događaja (npr. radi upravljanja učesnicima);
IT pružaocima usluga za tehničku realizaciju i upravljanje podacima;
partnerima u realizaciji programa;
komunikacionim pružaocima usluga za slanje biltena i informacija;
institucijama za podršku i javnim ustanovama – samo ako postoji odgovarajuća saglasnost ili zakonski osnov.

Prenos trećim stranama van navedenih svrha ne vrši se bez vaše izričite saglasnosti.

1.7.4 Period čuvanja
Vaši lični podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za gore navedene svrhe ili dok ne povučete svoju saglasnost. Pored toga, podatke čuvamo ograničen vremenski period radi dokumentovanja sprovođenja povlačenja (npr. brisanje iz lista za distribuciju). Duže čuvanje podataka vrši se samo ako je to zakonski obavezno.

2. Korisnici našeg sajta

U ovom odjeljku obavještavamo vas o načinu na koji obrađujemo vaše lične tehničke podatke. Takođe, u odjeljku 7 možete pronaći informacije o međunarodnim prenosima podataka i vašim pravima u vezi sa obradom.

2.1 Kategorije i svrhe obrade podataka
Prilikom posjete našem sajtu automatski prikupljamo sljedeće tehničke podatke:

datum i vrijeme pristupa stranici;
IP adresu (u skraćenom obliku, bez mogućnosti direktne identifikacije);
tehničke informacije (naziv i verzija pregledača, internet provajder, uređaj, rezolucija ekrana);
izvor pristupa (URL sajta ili promotivnog materijala putem kojeg ste došli do nas);
interakcije na sajtu (upiti preko kontakt forme, prijave na newsletter, registracije);
ponašanje korisnika na sajtu (npr. klikovi, skrolovanje, vrijeme zadržavanja);
približnu lokaciju (država i grad);
kolačiće.

Kako bismo vam omogućili korištenje svih naših usluga, ponekad je potrebno unijeti lične podatke (npr. ime, e-mail adresu). Davanje tih podataka nije obavezno, ali bez njih nećete moći koristiti sve funkcije sajta.

Podaci se obrađuju u sljedeće svrhe:

optimizacija sajta i naših usluga;
izrada statistika korišćenja;
prikaz personalizovanog sadržaja;
otkrivanje, istraživanje i sprječavanje napada na naš sajt;
vođenje internih i eksternih registara podataka i “matchmaking” registrovanih lica nakon uspješne registracije na našem sajtu.

2.2 Pravne osnove obrade
Vaše tehničke lične podatke obrađujemo na osnovu:

potrebe ispunjenja zakonskih obaveza u skladu sa članom 6 stav 1 tačka c GDPR-a;
našeg prevashodnog legitimnog interesa prema članu 6 stav 1 tačka f GDPR-a, koji se odnosi na unapređenje korisničkog iskustva i zaštitu sajta od napada;
u pojedinačnim slučajevima, na osnovu vaše saglasnosti (član 6 stav 1 tačka a GDPR).

2.3 Prenos vaših tehničkih podataka
Ukoliko je to potrebno za gore navedene svrhe, vaše podatke prosljeđujemo sljedećim primaocima:

eksternim IT pružaocima usluga.

2.4 Period čuvanja
Vaše podatke u pravilu čuvamo 12 mjeseci. Period se produžava samo ako je potrebno radi istraživanja napada na sajt, kao i do isteka relevantnih rokova zastare, zakonskih obaveza čuvanja ili eventualnih pravnih sporova u kojima su podaci dokazni materijal.

Podaci potrebni za Biz-Register čuvaju se na neodređeno vrijeme. Možete u svakom trenutku opozvati obradu i čuvanje svojih podataka.

2.5 Kolačići (opšte)
Kolačić je mala datoteka koja se može sačuvati na vašem računaru kada posjetite naš sajt i prihvatite kolačiće. U osnovi, kolačići služe za omogućavanje dodatnih funkcija na sajtu, npr. olakšavanje navigacije, nastavak korištenja sajta tamo gdje ste stali ili ponovni poziv vaših postavki.

Session kolačići brišu se automatski kada napustite sajt.
Trajni kolačići ostaju sačuvani u pregledaču dok ih ne obrišete ručno. Koristimo ih da bismo vas prepoznali pri narednim posjetama.

Ako želite kontrolu nad kolačićima, u pregledaču možete postaviti obavještenja, brisanje ili blokiranje kolačića. Ipak, to može ograničiti funkcionalnost sajta.

2.6 Google Tag Manager
Koristimo Google Tag Manager radi implementacije tzv. tagova (malih kodnih elemenata) na našim stranicama. Sam Google Tag Manager ne upisuje kolačiće i ne prikuplja lične podatke.

2.7 Neophodni i funkcionalni kolačići
Ovi kolačići su potrebni za osnovne funkcije sajta i ne mogu se deaktivirati.
Korišteni kolačići:

Complianz
WP Do Not Track
Q Translate
Google reCAPTCHA

2.8 Ciljani kolačići

2.8.1 On-Site Tracking – Google Analytics 4
Naš sajt koristi Google Analytics 4 za praćenje ponašanja korisnika, s ciljem poboljšanja korisničkog iskustva. Koristimo tzv. Server Side Tracking – IP adrese i lični podaci brišu se prije nego što podaci budu proslijeđeni Google-u, tako da Google prima samo anonimizovane podatke. Praćenje se aktivira samo ako ste dali saglasnost.

2.8.2 Google Analytics Dashboard for WP (Site Kit by Google)
Koristimo ovo proširenje za analizu posjeta i ponašanja korisnika. Postavljaju se statistički kolačići koji anonimno prikupljaju podatke (posjećene stranice, trajanje posjete, izvori posjete). Aktivira se samo uz vašu saglasnost.

2.8.3 WP-Optimize (analitički kolačići)
Koristi se za optimizaciju performansi i brzine sajta putem prikupljanja anonimnih podataka o korištenju.

2.8.4 Wordfence (analitički kolačići)
Koristimo Wordfence Security radi zaštite sajta. Analiziraju se IP adrese i obrasci pristupa radi otkrivanja i sprječavanja napada.

2.8.5 Ostali analitički kolačići
Dodatno koristimo i druge kolačiće koji nam pomažu da anonimno analiziramo ponašanje korisnika i poboljšamo sadržaj i tehničke procese.

2.9 Marketinški kolačići
Koristimo marketinške/tracking kolačiće. To su kolačići ili drugi oblici lokalnog skladištenja koji se koriste za kreiranje korisničkih profila kako bi se prikazivalo personalizovano oglašavanje ili pratili korisnici na različitim web-stranicama u marketinške svrhe.
Marketinški kolačići se aktiviraju samo uz vašu saglasnost.

2.9.1 Google Marketing – Campaign Manager
Koristimo Google Campaign Manager radi prikazivanja oglasa korisnicima i izrade izvještaja o učinku kampanja. Uz pomoć Google Campaign Manager Floodlights možemo optimizovati upravljanje oglasima tako da vam se prikazuju samo oglasi relevantni za vas (Re-Marketing Audiences) i utvrditi da li ste preduzeli određene radnje na našoj web-stranici (konverzije) nakon što ste vidjeli neki od naših oglasa.
Nemamo uticaj na obim i daljnju upotrebu podataka koje prikuplja Google Campaign Manager.
Više informacija o zaštiti podataka kod Google-a pronaći ćete na:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
a o kolačićima koje Google koristi na:
https://business.safety.google/adscookies/

2.9.2 Google Marketing – Google Ads
Koristimo Google Ads za prikazivanje oglasa korisnicima i izradu izvještaja o učinku kampanja. Pomoću Google Ads Remarketing pixela možemo optimizovati upravljanje oglasima tako da vam se isporučuju samo oglasi relevantni za vas (Re-Marketing Audiences). Da bismo utvrdili da li ste preduzeli određene radnje na našoj web-stranici nakon interakcije s našim oglasom, koristimo tzv. Google Ads Conversion Tracking.
Dodatne informacije o zaštiti podataka kod Google-a:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
i o korištenim kolačićima:
https://business.safety.google/adscookies/

2.9.3 Facebook (Meta)
Koristimo Facebook za objavu važnih sadržaja korisnicima i za izradu izvještaja o učinku kampanja. Pomoću Facebook Pixela postavljaju se kolačići. Time možemo optimizovati upravljanje oglasima tako da vam se prikazuju samo oglasi relevantni za vas (Facebook Audiences). Da bismo utvrdili da li ste preduzeli određene radnje na našoj web-stranici nakon interakcije s našim oglasom, koristimo tzv. Facebook Events (konverzije). Upotrebom ovog kolačića lični podaci mogu biti preneseni u SAD ili treće zemlje.
Više informacija o Facebook politici privatnosti:
https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

2.9.4 LinkedIn
Koristimo LinkedIn za objavu važnih sadržaja korisnicima i za izradu izvještaja o učinku kampanja. Putem LinkedIn Insight Taga postavljaju se kolačići. Pri tome može doći do obrade podataka u SAD-u.
Detaljne informacije o vrstama podataka koji se mogu obrađivati:
https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
Politika privatnosti LinkedIn-a:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
Kolačići koje koristi LinkedIn:
https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy?

2.9.5 Hotjar
Hotjar nam omogućava, putem funkcija kao što su heatmap, definisanje conversion funnel-a, form analytics i visitor recording, bolje razumijevanje gdje korisnici na našoj web-stranici npr. imaju poteškoće s navigacijom ili pronalaženjem sadržaja. Na osnovu sprovedenih analiza možemo saznati više o upotrebljivosti (usability) naše web-stranice i zatim, na temelju dobijenih povratnih informacija, preduzeti mjere optimizacije radi boljeg korisničkog iskustva.
Više informacija o zaštiti podataka i uslovima korištenja Hotjar-a:
https://help.hotjar.com/hc/de/articles/115011639887-Datensicherheit-Datenschutz-und-Sicherheit
Kolačići koje koristi Hotjar:
https://help.hotjar.com/hc/de/articles/115011789248-Cookies-auf-hotjar-com

2.10 Eksterni sadržaji (plug-inovi/ugrađeni sadržaji)
Da bi vam eksterni sadržaji navedenih alata bili dostupni, morate u postavkama kolačića ili u odgovarajućem placeholderu na stranici dati saglasnost da vam te sadržaje prikažemo. Nakon davanja saglasnosti, vaš preglednik razmjenjuje lične tehničke podatke s navedenim pružaocima.
Ovi podaci mogu biti preneseni i kompanijama u SAD-u koje nisu obuhvaćene sporazumom o zaštiti podataka između EU i SAD; stoga u SAD-u ne postoji nivo zaštite koji odgovara pravu EU o zaštiti podataka. Takođe, uživate samo ograničena, pa čak i nikakva prava iz oblasti zaštite podataka, a naročito američke vlasti mogu imati pristup tim podacima.
Tagovi ugrađeni u portal sami po sebi ne prikupljaju podatke. Prijenos podataka može uslijediti tek nakon vašeg pristanka.

2.10.1 YouTube
Koristimo YouTube, Google-ovu uslugu, za ugradnju video-zapisa na našu web-stranicu. Time vam, kao posjetiocu web-stranice, omogućavamo bolje korisničko iskustvo jer ne morate napuštati našu stranicu i prelaziti na YouTube da biste pogledali relevantne sadržaje.
Politika privatnosti Google-a:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Kolačići koje koristi Google:
https://business.safety.google/adscookies/

2.10.2 Google Maps
Koristimo Google Maps kako bismo vam omogućili vizualizaciju i, po potrebi, brzu navigaciju do odgovarajuće lokacije.
Politika privatnosti Google-a:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

2.10.3 Instagram (Meta)
Instagram je društvena mreža fokusirana na dijeljenje videa i fotografija. Suština ponude je spoj mikroblogovanja i audiovizuelne platforme. Korisnici mogu uređivati svoje fotografije i videe, primjenjivati filtere i dijeliti ih s cijelim svijetom ili s prijateljima. Sadržaji se mogu ugraditi na web-stranice.
Politika privatnosti:
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
i
https://help.instagram.com/1896641480634370/?helpref=hc_fnav

2.10.4 Typeform
Typeform omogućava kreiranje korisnički prijatnih anketa, formulara i kvizova te nudi funkcije poput logičkih skokova, integracija s drugim alatima i mogućnosti automatskog prikupljanja i analize podataka. Često ga koriste kompanije i organizacije za prikupljanje povratnih informacija od klijenata, zaposlenih ili drugih ciljnih grupa.
Politika privatnosti:
https://admin.typeform.com/to/dwk6gt/
i
https://www.typeform.com/help/a/what-happens-to-my-data-360029581691/

2.10.5 GTranslate
Radi obezbjeđenja višejezičnosti web-stranice integrisan je WordPress plug-in GTranslate. On koristi mašinsku tehnologiju prevođenja Google Translate-a za automatizovano prenošenje sadržaja na brojne jezike. Time se značajno unapređuje međunarodna pristupačnost bez potrebe za ručnim prevođenjem. GTranslate nudi jednostavan izbor jezika i obezbjeđuje brzo, dinamičko prikazivanje prevedenih sadržaja. Radi očuvanja pristupačnosti u skladu s WCAG 2.2, jezičke izmjene i rezultujući sadržaji provjereni su u pogledu čitljivosti, kontrasta i semantičke strukture.
Politika privatnosti (više informacija):
https://wordpress.org/plugins/weglot/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=6956707171&gad_source=1&gad_campaignid=6956707171&gbraid=0AAAAADcZngShw-N8L_e38E5JBAeYFLTdr&gclid=Cj0KCQjwhafEBhCcARIsAEGZEKKbmksOBNSgL-2lkvpvS0HytFJV2egOilMiT1GvT7Pp8Thg8

2.10.6 Figma
Za dizajn i strukturiranje korisničkog interfejsa korištena je Figma. Ovaj preglednički (browser-based) dizajn alat omogućio je kolaborativni razvoj interaktivnog, pristupačnog prototipa u skladu sa zahtjevima WCAG 2.2. Korištenjem komponenti, varijanti i dizajn sistema stvorena je konzistentna, pristupačna vizuelna komunikacija. Figma je takođe poslužila kao osnova za iterativno usavršavanje rasporeda interfejsa na temelju povratnih informacija korisnika iz testova upotrebljivosti.
Politika privatnosti:
https://www.figma.com/privacy

2.10.7 Canva
Za vizuelnu pripremu dodatnih sadržaja kao što su infografike, ilustracije i elementi prezentacija korištena je Canva. Ovaj alat omogućava efikasno kreiranje pristupačnih vizuelnih materijala s jasnom tipografijom, dovoljanim kontrastom boja i uređenim rasporedom. Canva je korištena isključivo za prateće komunikacione materijale, ne i za funkcionalni dizajn interfejsa prototipa.
Politika privatnosti:
https://www.canva.com/policies/privacy-policy/

2.10.8 WCAG 2.1 – Pristupačnost
Razvijena web-stranica ispunjava standard WCAG 2.1 na nivou usklađenosti AA (stanje: 2.10.2023.) i zasniva se na međunarodno priznatim smjernicama za digitalnu pristupačnost. Poštivanje ovih standarda osigurava da su sadržaji dostupni osobama s različitim vrstama invaliditeta – uključujući oštećenja vida, sluha, motoričke i kognitivne poteškoće.
Standardizacija prema WCAG 2.1 je od suštinskog značaja jer ne samo da ispunjava zakonske zahtjeve (npr. prema Direktivi EU 2016/2102), već i omogućava inkluzivno učešće u digitalnom prostoru. Pristupačnost dodatno poboljšava opštu upotrebljivost, smanjuje stope napuštanja i povećava doseg digitalnih ponuda. Usmjerenost na ovaj standard odražava odgovoran, na budućnost orijentisan pristup dizajnu.
Više informacija: https://www.dsb.gv.at/

2.10.9 Google Fonts
Radi jedinstvenog prikaza fontova koristimo Google Fonts. Prilikom učitavanja naše web-stranice fontovi se preuzimaju direktno s Google servera. Tom prilikom Google može prikupljati korisničke podatke (npr. IP adresu) u statističke ili marketinške svrhe.

2.10.10 Google Maps
Mape uključujemo putem Google Maps-a radi poboljšanja korisničke pristupačnosti. Prilikom učitavanja mape korisnički podaci (uključujući IP adresu) prenose se Google-u i mogu se koristiti u svrhe praćenja i marketinga.

3. Newsletter i informacije o događajima
Ako se prijavite na naš newsletter – putem naše web-stranice, popunjavanjem formulara na događaju ili putem elektronske pošte (e-mail) – prikupljamo i obrađujemo vaše lične podatke (posebno vašu e-mail adresu i, po potrebi, ime i prezime) isključivo radi redovnog slanja našeg newslettera te slanja informacija o našim događajima.
Obrada se zasniva na vašoj dobrovoljnoj saglasnosti prema članu 6 stav 1 tačka a GDPR-a. Vaši podaci se tretiraju povjerljivo, ne prosljeđuju se trećima i čuvaju se samo onoliko dugo koliko želite primati newsletter ili informacije o događajima. Svoju saglasnost možete u svakom trenutku povući slanjem kratkog obavještenja na pr@rep-srpska.at.

4. Obrada podataka korištenjem alata za webinare
Ovaj odjeljak važi kada održavamo webinar putem odgovarajućeg alata. U tom kontekstu obrađuju se određeni vaši lični podaci.
Takođe, u odjeljku 8 u nastavku možete se informisati o vašim pravima u vezi s obradom vaših ličnih podataka.

4.1 Kategorije obrađenih podataka i svrhe obrade podataka
Kategorije podataka:

Ime
Prezime
E-mail adresa
Vrijeme prijave na vebinar
Firma/organizacija
Metapodaci tokom odvijanja vebinara
Eventualni tekstualni unosi
Zvučni i/ili video-snimci

Svrhe: sprovođenje onlajn seminara („vebinara“).

4.2 Pravne osnove obrade

Ispunjenje ugovora (čl. 6 st. 1 tač. b GDPR)
Legitimni interesi (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR) za potrebe analiza

4.3 Prenos vaših ličnih podataka
Ako je to potrebno za gore navedene svrhe, vaše lične podate prenijećemo sljedećim primaocima:

Pružaoci alata za vebinare
Eksterni IT pružaoci usluga

4.4 Period čuvanja
Vaše podatke u pravilu čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje gore navedenih svrha.

5. Obrada podataka u vezi sa sistemom kontrole pristupa
Ovaj odjeljak važi u mjeri u kojoj se koristi sistem kontrole pristupa. U tom kontekstu obrađuju se vaši lični podaci. Takođe, u odjeljku 3 u nastavku možete se informisati o svojim pravima u vezi s obradom vaših ličnih podataka.

5.1 Posjetioci u prostoru događaja

5.1.1 Kategorije obrađenih podataka i svrhe obrade podataka
Kategorije podataka:

Ime i prezime
E-mail
Po potrebi, QR-kod generisan na osnovu vaše prijave za događaj
Snimak u realnom vremenu prilikom skeniranja QR-koda (kada je primjenjivo)

Svrha: kontrola pristupa.

5.1.2 Pravna osnova obrade
Legitimni interesi (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR) radi bezbjednosti i zaštite zaposlenih, funkcionera i drugih osoba koje se s pravom nalaze u objektu, kao i radi zaštite imovine.

5.1.3 Prenos vaših ličnih podataka
Ako je to potrebno za gore navedene svrhe, vaše lične podatke prenijećemo sljedećim primaocima:

Pružaoci QR-kodova
Eksterni IT pružaoci usluga

5.1.4 Period čuvanja
Podaci se koriste isključivo za kontrolu pristupa i ne čuvaju se.

6. Međunarodni prenosi podataka
Neki od gore navedenih primalaca mogu se nalaziti van Austrije, odnosno van EU, ili tamo obrađivati vaše lične podatke. Nivo zaštite podataka u drugim državama može biti niži od onog u Austriji. Preduzimamo mjere kako bismo osigurali da svi primaoci primjenjuju adekvatan nivo zaštite podataka.

7. Vaša prava u vezi s ličnim podacima
Prema važećem pravu, imate između ostalog pravo (u skladu s uslovima mjerodavnog prava):
(i) da provjerite da li i koje lične podatke o vama čuvamo i da dobijete kopije tih podataka;
(ii) da zahtijevate ispravku, dopunu ili brisanje vaših ličnih podataka koji su netačni ili se ne obrađuju u skladu sa zakonom;
(iii) da zahtijevate ograničenje obrade vaših ličnih podataka;
(iv) da, u određenim okolnostima, uložite prigovor na obradu vaših ličnih podataka ili opozovete ranije dati pristanak (opoziv ne utiče na zakonitost obrade prije opoziva);
(v) da zahtijevate prenosivost podataka;
(vi) da saznate identitet trećih lica kojima se vaši lični podaci prenose; i
(vii) da podnesete žalbu nadležnom organu za zaštitu podataka.

8. Naši kontakt podaci
Ako imate pitanja o obradi vaših ličnih podataka ili želite dodatne informacije, možete nam se obratiti putem e-pošte na: pr@rep-srpska.at.

Aneks 1: Obrađeni lični podaci učesnika projekta, njihovih zaposlenih i organa upravljanja

Ime
Obraćanje/pol
Poslovno ime i naziv pripadajućeg preduzeća
Podaci o preduzeću, posebno podaci iz privrednog registra, adresa i kontakt podaci preduzeća
Veb-sajt preduzeća
Radno zvanje i funkcija u organizaciji učesnika projekta
Državljanstvo
Adrese
Telefonski broj, e-mail adresa i druge informacije potrebne za adresiranje koje proizlaze iz savremenih komunikacionih tehnika
Datum rođenja
Bankovni podaci
Podaci prikupljeni tokom sprovođenja anketa
PIB/UID broj
Korespondencija
Podaci prikupljeni u vezi s događajima, sjednicama i obrazovnim ponudama (npr. spiskovi učesnika)
Pregovarački i sjednični zapisnici
Podaci obrađeni u vezi s planiranjem i sprovođenjem projekta
Za fizička lica: foto i video-snimci nastali tokom događaja

Aneks 2: Obrađeni lični podaci funkcionera, stručnjaka i zaposlenih u organizaciji ili preduzeću

Funkcioneri i stručnjaci (uključujući bivše) organizacije ili preduzeća

Ime i prezime
Obraćanje/pol
Poslovno ime i naziv pripadajućeg pravnog lica
Državljanstvo
Adrese
Telefonski i faks broj, e-mail adresa i druge informacije potrebne za adresiranje koje proizlaze iz savremenih komunikacionih tehnika
Podaci iz privrednog ili registara udruženja
Podaci iz privrednog registra
Datum rođenja
Bankovni podaci
Podaci o funkciji
PIB/UID broj
Jezik korespondencije
Podaci o učešću na sjednicama i događajima (npr. spiskovi učesnika)
Foto i video-snimci nastali tokom događaja
Fotografija
Dokazi o kvalifikacijama

Zaposleni u organizacijama privrede

Ime
Obraćanje/pol
Naziv pripadajuće organizacije ili preduzeća
Funkcija i opis zadataka u organizaciji
Telefonski i faks broj, e-mail adresa i druge informacije potrebne za adresiranje koje proizlaze iz savremenih komunikacionih tehnika
Jezik korespondencije
Ostali podaci iz komunikacije sa zaposlenim
Fotografije i video-snimci nastali tokom događaja

Aneks 3: Obrađeni lični podaci zaposlenih, pripravnika i volontera

Zaposleni

Ime (ime, porodično prezime, prezime)
Sektorska jedinstvena oznaka „Obrazovanje i istraživanje“ (bPK-BF)
Broj socijalnog osiguranja i datum rođenja
Pol
Državljanstvo, boravišne i radne dozvole
Adresa prebivališta ili boravišta
Broj telefona, e-mail adresa
Zanimanje
Primjenjivi kolektivni ugovor ili druga primjenjiva pravna osnova (statut, minimalna zarada, utvrđena naknada za pripravnike)
Dokazi o profesionalnoj aktivnosti
Bankovni podaci i broj računa

Volonteri i pripravnici

Imena (lična i porodična)
Broj socijalnog osiguranja i datum rođenja
Pol
Državljanstvo, boravišne i radne dozvole
Adresa prebivališta ili boravišta
Broj telefona
E-mail adresa
Studije, visoka škola, struka obrazovanja
Početak, završetak i trajanje volonterizma odnosno prakse
Predobrazovanje i dodatne obuke
Primjenjivi kolektivni ugovor ili druga primjenjiva pravna osnova (statut, minimalna zarada, utvrđena naknada za pripravnike)
Visina prihoda
Bankovni podaci i broj računa

Aneks 4: Obrađeni lični podaci zainteresovanih lica i novinara

Zainteresovana lica

Ime
Obraćanje/pol
Zaposlenje
Državljanstvo
Adrese
Telefonski i faks broj, e-mail adresa i druge informacije potrebne za adresiranje koje proizlaze iz savremenih komunikacionih tehnika
Datum rođenja
Bankovni podaci
Podaci iz komunikacije sa zainteresovanim licem
Jezik korespondencije
Podaci prikupljeni u vezi s događajima, sjednicama i obrazovnim ponudama (npr. spiskovi učesnika i zapisnici sa sjednica)
Podaci o podršci/pretplatama (npr. bilten: da/ne)
Video-snimci, ukoliko se lice nalazi u prostorijama Predstavništva Republike Srpske u Austriji
Fotografije i video-snimci nastali tokom događaja

Novinari

Ime
Obraćanje/pol
Telefonski i faks broj, e-mail adresa i druge informacije potrebne za adresiranje које proizlaze iz savremenih komunikacionih tehnika
Pripadnost mediju
Korespondencija i drugi komunikacioni podaci (npr. pozivi, potvrde/odbijanja učešća)
Jezik korespondencije
Zabilješke o učešću na događajima i konferencijama za medije
Podaci koje je objavio sam novinar
Video-snimci, ukoliko se lice nalazi u prostorijama Predstavništva Republike Srpske u Austriji
Fotografije i video-snimci nastali tokom događaja

Aneks 5: Obrađeni lični podaci pružalaca i primalaca usluga, njihovih zaposlenih i organa upravljanja

Pružaoci i primaoci usluga

Ime odnosno naziv
Obraćanje/pol
Adresa
Telefonski i faks broj i druge informacije potrebne za adresiranje koje proizlaze iz savremenih komunikacionih tehnika (npr. e-mail adresa)
Datum rođenja
Podaci iz privrednog registra
Predmet isporuke ili usluge
Kontakt osoba kod primaoca ili pružaoca radi realizacije isporuke ili usluge
Treća lica uključena u pružanje usluge, uključujući podatke o vrsti učešća
Uslovi isporuke i pružanja usluge
Podaci o osiguranju isporuke ili usluge i njenom finansiranju
Podaci o poreskim obavezama i obračunu poreza
Uslovi finansiranja i plaćanja
Bankovni podaci
Brojevi kreditnih kartica i kartičnih kuća
Podaci o računima i pratećoj dokumentaciji
Fotografije i video-snimci nastali tokom događaja
Troškovi i prihodi specifični za uslugu
Podaci o evidentiranju usluga potrebni za fakturisanje primaocu usluge
Jezici korespondencije, druge pogodbe i ključevi za razmjenu podataka
Ostali podaci iz komunikacije s primaocem ili pružaocem usluge

Zaposleni i organi upravljanja

Ime
Obraćanje/pol
Pripadajući primalac ili pružalac usluge
Funkcija lica kod primaoca ili pružaoca usluge
Telefonski i faks broj i druge informacije potrebne za adresiranje koje proizlaze iz savremenih komunikacionih tehnika (npr. e-mail adresa)
Jezik korespondencije
Obim ovlašćenja za zastupanje
Fotografije i video-snimci nastali tokom događaja
Poslovni slučajevi koje je obrađivalo lice/zvaničnik
Ostali podaci iz komunikacije s licem/zvaničnikom

Aneks 6: Obrađeni lični podaci političkih donosilaca odluka, interesnih predstavnika, korporacija, institucija, ambasada, predstavnika vjerskih zajednica (Crkva)

Ime
Obraćanje/pol
Telefonski i faks broj, e-mail adresa i druge informacije potrebne za adresiranje koje proizlaze iz savremenih komunikacionih tehnika
Obavljana funkcija
Političko opredjeljenje/stranka
Organizacijska pripadnost
Učešće na događajima
Zapisnici sa razgovora
Ostali podaci iz komunikacije s licem
Informacije o učešću u političkim odlukama i procesima
Informacije o učešću u kreiranju radnopravnih normi kolektivnog uređivanja
Fotografije i video-snimci nastali tokom događaja
Podaci koje je objavilo samo lice (npr. intervjui)

Aneks 7: Obrada podataka lica koja su dobrovoljno dala saglasnost (npr. registracija u Biz-registru, učešće u Fit4Austria, kontakt forme)

Ime
Obraćanje/pol
Poslovno ime i naziv pripadajućeg preduzeća
Podaci o preduzeću, posebno podaci iz privrednog registra, adresa i kontakt podaci preduzeća
Veb-sajt preduzeća
Radno zvanje i funkcija u organizaciji učesnika projekta
Državljanstvo
Adrese
Telefon, e-mail i druge informacije potrebne za adresiranje koje proizlaze iz savremenih komunikacionih tehnika
Datum rođenja
Bankovni podaci
Podaci prikupljeni tokom sprovođenja anketa
PIB/UID broj
Korespondencija
Podaci prikupljeni u vezi s događajima, sjednicama i obrazovnim ponudama (npr. spiskovi učesnika)
Pregovarački i sjednični zapisnici
Podaci obrađeni u vezi s planiranjem i sprovođenjem projekta
Za fizička lica: foto i video-snimci nastali tokom događaja